Personnel en soutien administratif - Candidatures spontanées

Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action! Cet emploi est pour vous!

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Nous recrutons des gens passionnés!

Secrétaire d’école – secrétaire de gestion – secrétaire – agent(e) de bureau classe I et II

Principales responsabilités

(variables selon le type d'emploi)

• Assure l’accueil du secrétariat;
• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Fait le suivi administratif du budget;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

• Pour la liste complète des qualifications requises et des attributions caractéristiques de chacun des types d’emploi, consultez les pages 46 à 59 :

Horaire de travail

Variable

Taux horaire (selon la scolarité et l’expérience)

Secrétaire d’école – 26,18 $ à 31,09 $

Secrétaire – 25,45 $ à 27,69 $

Agent(e) de bureau cl. I – 25,65 $ à 28,68 $

Agent(e) de bureau cl. II – 24,93 $ à 25,98 $

Supérieur immédiat

Direction d’école

Qualifications requises

(variables selon le type d'emploi)

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et, pour certains types d’emploi, avoir d’une (1) à quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique (Excel et Word avancé); Avoir de bonnes habiletés rédactionnelles; Excellente maitrise du français écrit; Avoir un grand respect de la confidentialité; Être polyvalent et autonome; Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le CSS se réserve le droit d’évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, des tests de Word, Excel, comptabilité et français. Le tout doit être réussi.

Le Centre de services scolaire des Sommets participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités ethniques ou visibles et des autochtones sont encouragées. Nous offrons aussi des mesures d’adaptation aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.