Planificateur(trice) et Responsable de l'amélioration continue

Méticuleux par nature. Perfectionné par le processus.

À propos d’Ébénisterie Classique

Chez Ébénisterie Classique, nous donnons forme à des projets d’ébénisterie architecturale d’exception. Chaque réalisation est le résultat d’une collaboration étroite entre vision créative et exécution maîtrisée.
Notre standard est clair : aucune approximation, aucun détail négligé.
L’excellence se construit, étape par étape.

Votre rôle

En tant que Planificateur(trice) et Responsable de l'amélioration continue, vous jouerez un rôle clé auprès de la directrice générale dans la planification et la coordination des opérations. La personne retenue veillera à coordonner les priorités dans les différents départements, notamment la gestion de projets, le dessin, les achats et la production. Elle sera aussi responsable de faire évoluer nos pratiques en contribuant à l'optimisation des systèmes, des outils internes et à l'intégration de l'intelligence artificielle.

Volet planification (50 %)

La personne est responsable du maintien du Plan Directeur, ainsi que de l'équilibre entre la charge de travail et la capacité de production de l'usine.

• Intégrer l'échéancier préliminaire de chaque nouveau projet au Plan Directeur et le mettre à jour selon les informations critiques (avenants, retards de design, etc.);
• Mettre à jour le Plan Directeur chaque semaine en tenant compte de l'avancement des approbations de dessins et d'échantillons, des achats et de la production;
• Participer aux rencontres de démarrage de projets et d'items afin d'identifier les enjeux de planification et tenir compte des approbations prévues, des items à long délai, des avenants, des échantillons et de l'avancement des chantiers;
• Assurer le suivi des plans d'action ayant un impact sur les échéanciers et signaler les écarts à la direction;
• Établir chaque semaine les priorités du département de dessin et des chargés de projets, puis en assurer le suivi tout au long de la semaine;
• Valider les délais d'approvisionnement et établir les priorités d'achat en fonction de l'échéancier;
• Planifier la charge hebdomadaire de l'usine par poste de travail, en portant une attention particulière aux goulots (débitage, CNC, finition, caissons);
• Évaluer les besoins de capacité supplémentaire proposer des solutions adaptées, notamment le recours à la sous-traitance, l'ajout de ressources ou l'aménagement des horaires;
• Contribuer à l'évaluation de la capacité en dessin et à l'utilisation de ressources externes;
• Suivre l'avancement des travaux sur le plancher de production et relever les écarts par rapport à la planification;
• Produire et présenter régulièrement un portrait clair de l'état de l'usine pour la direction et les équipes;​​​​​​
• Assurer un soutien administratif à la direction et contribuer à certaines activités des ressources humaines et accomplir toute autre tâche connexte selon les besoins de l'organisation.

Volet amélioration continue (50 %)

La personne pilote des projets d'amélioration continue visant à améliorer la productivité, la qualité et l'efficacité des opérations, de l'identification des besoins jusqu'à la mise en œuvre de solutions.

• Mettre en place, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord de performance (scorecards) des départements (heures productives et indirectes, absentéisme, non-conformités, formation continue, etc.);
• Animer les rencontres hebdomadaires de suivi des écarts avec les responsables de département et s'assurer que des plans d'action sont mis en place pour les corriger.
• Analyser les goulots d'étranglement et piloter les actions visant à les réduire;
• Mesurer la performance des équipements (notamment la CNC) et proposer des améliorations;
• Réduire les non-conformités ainsi que les délais et le taux de correction des dessins;
• Structurer et améliorer les méthodes de travail en amont, notamment les bons de travail, les listes de validation, les processus de démarrage de dessin et de production;
• Améliorer les systèmes en place et créer des outils simples, efficaces et adaptés aux réalités du terrain;
• Repérer les occasions d'intégrer l'intelligence artificielle et participer à leur mise en œuvre;
• Travailler étroitement avec l’ensemble des équipes pour arrimer les priorités et faciliter la collaboration;
• Favoriser l’adhésion des employés aux nouvelles pratiques.

Profil recherché

• Diplôme en génie industriel, en gestion des opérations, en logistique ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
• Maîtrise des principes de gestion de capacité, d'ordonnancement et de suivi par indicateurs (KPI);
• Connaissance des approches Lean, Kaizen ou Six Sigma. Détenir une certification est un atout;
• Aisance avec Excel et les outils de planification ou ERP. Avoir un intérêt marqué pour l'automatisation et l'intelligence artificielle;
• Bilinguisme français et anglais, à l'oral comme à l'écrit (un atout).

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'analyse et capacité à résoudre des problèmes concrets;
• Leadership d'influence : faire avancer les équipes sans lien hiérarchique direct;
• Initiative, débrouillardise et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
• Communication claire, aussi à l'aise sur le plancher qu'avec la direction.

Ce que nous affrons

• Un salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences;
• Une assurance collective avantageuse (50 % couverte par l’employeur);
• L’accès à une plateforme de télémédecine pour vous et votre famille;
• Un programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF);
• Des activités sociales régulières pour renforcer la cohésion d’équipe;
• Un environnement de travail moderne, professionnel et accueillant;
• Une cafétéria entièrement équipée comprenant notamment une machine à café, une friteuse à air, un réfrigérateur, un grille-pain et un congélateur;
• Des activités sociales favorisant les échanges, la reconnaissance et la cohésion d’équipe;

Vous aimez être au cœur de l'action, trouver des solutions concrètes et faire avancer les choses en équipe? Vous pourriez être la personne qu'il nous faut! Nous avons hâte de vous rencontrer!