Préposé(e) à la préparation et à l’aménagement des salles de réunion

@ Maintenance Eureka

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Canada

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SIGNAUX

Responsabilités :

Préparer et disposer les salles de réunion
Mettre à disposition eau, pichets et matériel de prise de notes
Assurer le service de base discret et professionnel
Débarrasser, nettoyer et ranger les salles
Saisir des données et envoyer des courriels via Outlook

Résumé des exigences :

Expérience en service, restauration, hôtellerie ou logistique événementielle (atout)
Connaissance fonctionnelle d'Outlook
Sens du service, discrétion et professionnalisme
Bonne condition physique
Disponibilité du lundi au vendredi, temps plein
Maîtrise du français parlé et écrit

Outils et compétences

Outlook

Source et dates

Type de source non vérifié · glow

Date publiée par l’employeur: 2026-10-29
Première détection par notre source: 2026-10-30
Mise à jour du dossier source: 2026-10-30

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

Niveau	Débutant
Domaine	Hôtellerie et tourisme
Heures par semaine	40 (estimé)
Horaire	jour
Déplacements	avion : aucun · route : aucun
Milieu de travail	Bureau
Position	Assis et debout
Exigences physiques	physique modéré · ordinateur faible
Langues	French

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Champ	Valeur
Offres sur Jobsy	30

Description

Sous la responsabilité du service concerné de l’Hôtel de ville de Québec, le ou la préposé(e) aux salles de réunion assure la préparation, la mise en place et le rangement des salles destinées aux rencontres, réunions, séances et événements internes ou externes. Il ou elle effectue également des tâches de soutien administratif de base liées à l’organisation des rencontres.

Principales responsabilités :

Préparer et disposer les salles selon les besoins (disposition des tables et des chaises, pose des nappes, installation des accessoires) ;
Mettre à disposition les pichets et bouteilles d’eau, les verres, le matériel de prise de notes (blocs, crayons, etc.) et tout autre accessoire requis ;
Vérifier le bon état des lieux et du matériel avant chaque utilisation et s’assurer du respect des normes d’hygiène, de salubrité et de sécurité ;
Assurer le service de base lié aux rencontres (eau, pauses, etc.) de façon discrète et professionnelle ;
Débarrasser les tables à la fin des rencontres, nettoyer et ranger le matériel, remettre les salles en ordre ;
Effectuer de la saisie de données et l’envoi de courriels via Outlook (confirmations, suivis, transmissions d’informations relatives aux rencontres, etc.) ;
Effectuer les tâches connexes de logistique légère et de maintien de la propreté des espaces de réunion ;
Collaborer avec les autres services (accueil, protocole, sécurité, etc.) pour le bon déroulement des activités.

Profil recherché :

Expérience dans les domaines du service, de la restauration, de l’hôtellerie, des banquets ou de la logistique événementielle (un atout important) ;
Connaissance fonctionnelle de l’outil Outlook (saisie et envoi de courriels) et aisance de base avec l’informatique ;
Sens du service, discrétion, professionnalisme et bon jugement ;
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
Bonne condition physique (manutention de tables et de chaises) ;
Disponibilité du lundi au vendredi (poste à temps plein) ;
Maîtrise du français (parlé et écrit).