Production Coordinator

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Coordonnateur(trice) de production

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive pour se joindre à notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de production. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes internes ainsi qu’avec nos fournisseurs à l’étranger afin d’assurer le bon déroulement des activités de production, de la mise en production jusqu’à l’expédition des commandes. Vous veillerez au respect des échéanciers, des normes de qualité et des exigences propres à chaque client, tout en contribuant à assurer une livraison des produits dans les délais prévus. Votre capacité à coordonner plusieurs priorités, à maintenir une communication efficace et à anticiper les enjeux de production sera essentielle à la réussite de ce rôle.

Principales responsabilités

• Coordonner et assurer le suivi de l’état de la production de toutes les commandes, de l’émission du VPO jusqu’à la date d’expédition, en étroite collaboration avec les équipes internes multidisciplinaires et les fournisseurs à l’étranger, afin d’assurer le respect des échéanciers.
• Assurer la gestion complète des échéanciers de production avec les usines, en veillant à ce que tous les renseignements et documents requis, notamment les dossiers techniques, la documentation et les échantillons, soient transmis avec exactitude et dans les délais afin d’éviter les retards de production.
• Gérer et assurer le suivi du processus d’approbation en production, notamment les tissus, les lab dips, les strike-offs, les échantillons d’ajustement (fit) et toute autre approbation requise, en veillant au respect des étapes et des échéanciers établis.
• Collaborer étroitement avec les équipes de Design, de Fit, de Tests et d’Assurance qualité (QA) afin de s’assurer que toutes les approbations requises sont complétées dans les délais prévus et conformément aux exigences de production.
• Maintenir une communication régulière avec les agences et les usines à l’étranger afin de coordonner les activités de production, de suivre l’avancement des commandes et d’anticiper les retards potentiels. Assurer le suivi des principales étapes de livraison, notamment les confirmations de réservation de transport et les dates d’expédition, afin de garantir le respect des dates de livraison prévues.
• Collaborer avec les équipes d’Assurance qualité et de Tests afin de s’assurer que les processus d’évaluation des risques sont réalisés avec exactitude et dans les délais requis.
• Réviser la documentation relative aux tests préparée par les équipes d’Assurance qualité et de Tests pour chaque VPO, afin de s’assurer que les exigences et les échéanciers des tests sont alignés sur le calendrier de production et les dates limites d’expédition.

Qualifications et compétences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de coordonnateur(trice) de production ou d’importation.
• Bonne connaissance du cycle complet de développement d’un produit, de sa conception à sa production finale.
• Connaissance des processus de fabrication.
• Expérience dans le secteur du vêtement pour enfants (un atout).
• Maîtrise de Microsoft Office et d’un système ERP.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capacité à proposer des solutions créatives.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.

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Production Coordinator

The Opportunity

We are looking for a dynamic, organized, and proactive individual to join our team as a Production Coordinator. In this key role, you will work closely with cross-functional teams and overseas vendors to ensure the smooth execution of production activities, from production launch through to shipment. You will be responsible for ensuring that production timelines, quality standards, and customer-specific requirements are consistently met, while supporting the timely delivery of goods. Your ability to coordinate multiple priorities, maintain effective communication, and proactively identify and address potential production challenges will be essential to your success in this role.

Key Responsibilities

• Coordinate and monitor production status for all orders from VPO issuance through to shipment, collaborating closely with internal cross-functional teams and overseas vendors to ensure timely execution.
• Take full ownership of production timelines with factories, ensuring all required information, including technical files, documentation, and samples, is provided accurately and on time to prevent production delays.
• Manage and monitor the production approval process, including fabric, lab dips, strike-offs, fit samples, and other required approvals, ensuring all milestones are met according to the production schedule.
• Collaborate with Design, Fit, Testing, and Quality Assurance (QA) teams to ensure all required approvals are completed within established timelines and in alignment with production requirements.
• Maintain regular communication with overseas agencies and factories to coordinate production activities, monitor order progress, and proactively address potential delays. Track delivery milestones, including booking confirmations and shipment dates, to ensure on-time delivery.
• Partner with the QA and Testing teams to ensure risk assessment processes are completed accurately and within the required timelines.
• Review testing documentation prepared by the QA and Testing teams for each VPO, ensuring testing requirements and timelines are aligned with the production schedule and shipment deadlines.

Qualifications & Skills

• 3+ years experience as a Production/Import Coordinator
• Knowledge of complete product cycle, from conception to final production
• Knowledge of manufacturing processes
• Experience in childrenswear (an asset)
• Proficient in Microsoft Office and ERP system
• Creative problem solving skills
• Strong organizational skills
• Ability to work in a fast past environment