Program and Fundraising Officer, Sarah’s Fund for Cedars Cancer Foundation / Responsable du programme et des activités de financement du Fonds de Sarah des Cèdres

(La version française suit)

About Sarah’s Fund for Cedars

Founded in 1966, the Cedars Cancer Foundation (“Cedars”) is a major funding partner of the McGill University Health Centre’s fight against cancer. Sarah’s Fund supports the Pediatric Hematology-Oncology Division at the Montreal Children’s Hospital. Its mission is to improve the care and quality of life of young cancer patients and their families, and it aims to make a meaningful difference in the life of each child and teenager touched by cancer at The Children’s. Since it was founded in 2001, Sarah’s Fund has raised over $15 million, which has allowed for state-of-the-art upgrades to treatment rooms, research and education labs; for the implementation of progressive psychosocial programs; and for child-life services.

Job Overview

Cedars is currently seeking a passionate, motivated, and resourceful fundraising and events professional to join its team as the Program and Fundraising Officer for Sarah’s Fund. This is a rare opportunity for a dynamic individual who has a desire to improve the care and quality of life of pediatric cancer patients, and their loved ones, at the Montreal Children’s Hospital.

This Officer-level position will help boost the profile and revenues of Sarah’s Fund through fundraising initiatives, donor relations and stewardship, communications and marketing, and community engagement activities. This role combines hands-on delivery with a meaningful contribution to fundraising, community relations, and program visibility.

Key Responsibilities

1. Fundraising Growth and Donor Engagement

• Support annual fundraising planning, revenue tracking, and reporting
• Assist with donor stewardship, recognition, and outreach
• Contribute to annual appeals, digital fundraising, and community campaigns
• Identify opportunities for new events, partnerships, and revenue streams
• Strengthen the connection between donor impact and lived experience on Sarah’s Floor

2. Event Planning and Delivery

• Coordinate Sarah’s Fund events from concept through completion
• Manage vendors, sponsors, volunteers, logistics, and budgets
• Ensure exceptional donor and participant experiences
• Lead post-event stewardship, evaluation, and reporting
• Support partner and community fundraising initiatives

3. Communications, Brand Promotion and Community Presence

• Support e-communications, website content, and promotional materials
• Help develop and maintain consistent storytelling and visual identity for Sarah’s Fund

4. Sarah’s Floor Presence and Program Visibility

• Maintain a regular, meaningful presence on Sarah’s Floor
• Collaborate with Sarah’s Floor manager to coordinate and purchase supplies for social activities and family-focused initiatives
• Build respectful relationships with clinical teams, families, and service providers
• Help ensure donor support is felt in tangible, compassionate ways on Sarah’s Floor
• Identify new opportunities that connect fundraising, programming, and patient experience

Required qualifications

• Bachelor’s degree (or similar) in Communications, Public Relations, Marketing, or a related field
• 3-5 years of relevant work experience
• Excellent written and spoken communication skills in English and French
• Strong computer skills (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)
• Excellent organizational and project-management skills
• Demonstrated ability to manage multiple logistical priorities
• Comfort working in a hospital environment with sick children and their families

The ideal candidate:

• Is organized, detail-oriented, discreet, resourceful, independent, adaptable, open-minded, and collaborative
• Is motivated to learn fundraising strategy and to take on increasing responsibility
• Has non-profit CRM experience

To Apply: Please email you CV and a brief letter of interest to [email protected] by April 1st, 2026.

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À propos du Fonds de Sarah des Cèdres

Créée en 1966, la Fondation du cancer des Cèdres est un allié financier important du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) dans sa lutte contre le cancer. Le Fonds de Sarah des Cèdres soutient la Division d’hématologie-oncologie de l’Hôpital de Montréal pour enfants (HME). Sa mission est d’améliorer les soins et la qualité de vie des jeunes patients atteints de cancer et ceux de leur famille, et son objectif est de faire une différence importante dans la vie de chaque enfant et de chaque adolescent touchés par le cancer et traités à l’HME. Depuis sa création, en 2001, le Fonds de Sarah a recueilli plus de 15 millions de dollars. Cette somme a servi à mettre à niveau des salles de traitement et des laboratoires de recherche et de formation ainsi que la mise en œuvre de programmes d’oncologie psychosociale et de services en milieu de vie pédiatrique.

Vue d’ensemble du poste

La Fondation du cancer des Cèdres (les Cèdres) est à la recherche d’une personne passionnée, motivée, polyvalente et créative, ayant de l’expérience dans l’organisation d’événements et dans le financement philanthropique. Cette personne est appelée à se joindre à l’équipe des Cèdres à titre de responsable du programme et des activités de financement du Fonds de Sarah des Cèdres. Il s’agit d’une occasion rare pour une personne dynamique désireuse d’améliorer les soins et la qualité de vie des patients pédiatriques atteints de cancer traités à l’Hôpital de Montréal pour enfants et ceux de leurs proches.

Nous sommes à la recherche d’un professionnel motivé et axé sur la croissance, qui contribuera à promouvoir l’image et à accroître les revenus du Fonds de Sarah, grâce à des activités de financement, aux relations avec les donateurs, aux communications ainsi qu’au marketing et à des activités favorisant la mobilisation de la collectivité. Le rôle de la personne recherchée combine la prestation de services avec une contribution importante aux activités de financement, aux relations communautaires et aux activités visant à accroître la visibilité du programme.

Principales responsabilités

1. Croissance des activités de financement et relations avec les donateurs

• Participer à la planification annuelle des activités de financement, assurer un suivi sur les revenus et rendre des comptes à cet égard;
• Entretenir de bonnes relations avec les donateurs, valoriser la participation et la générosité des donateurs, et sensibiliser la population à la cause du Fonds de Sarah des Cèdres;
• Participer à l’organisation et à la réalisation des campagnes de financement annuelles et aux campagnes visant l’ensemble ou certains segments de la collectivité;
• Identifier les occasions permettant la tenue de nouveaux événements et la création de nouveaux partenariats, de même que les occasions permettant d’accroître les revenus;
• Renforcer les liens existant avec les donateurs, notamment entre les retombées des dons et l’expérience vécue à l’unité de soins de Sarah.

2. Planification et gestion d’événements

• Coordonner l’organisation des événements du Fonds de Sarah des Cèdres, de la conception à la réalisation;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les vendeurs, les commanditaires, les bénévoles, et gérer le volet logistique des événements et les budgets;
• Faire en sorte que l’expérience des donateurs et des participants aux activités soit exceptionnelle;
• Diriger les activités relatives à l’intendance, à l’évaluation et à la reddition de comptes;
• Soutenir les activités de financement organisées par des partenaires et par des membres de la collectivité.

3. Communications, promotion de la marque et présence au sein de la collectivité

• Soutenir les communications électroniques, participer à la création du contenu du site Web et des documents promotionnels;
• Assurer la cohérence et la constance dans la communication narrative et dans l’identité visuelle du Fonds de Sarah des Cèdres.

4. Présence à l’unité de soins de Sarah et visibilité du programme

• Assurer une présence régulière et notable à l’unité de soins de Sarah;
• Collaborer avec le gestionnaire de l’unité de soins de Sarah, dans le contexte de la coordination des activités du Fonds de Sarah et de l’achat de fournitures destinées à des activités sociales et à des projets axés sur la famille;
• Établir des relations respectueuses avec les équipes soignantes, les familles et les prestataires de services;
• Faire en sorte que le soutien des donateurs soit perçu comme tangible et offert avec bienveillance à l’unité de soins de Sarah;
• Identifier de nouvelles occasions permettant d’établir des liens entre le financement, la programmation et l’expérience vécue par les patients.

Qualification professionnelle, compétences et aptitudes personnelles

• Être titulaire d’un baccalauréat (ou l’équivalent) en communication, en relations publiques, en marketing ou dans un domaine connexe;
• Compter de trois à cinq ans d’expérience professionnelle pertinente;
• Être bilingue (anglais et français), tout en maîtrisant au moins l’une de ces deux langues et tout en étant très à l’aise dans l’autre;
• Avoir d’excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir de très bonnes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Avoir un bon sens de l’organisation et des compétences en gestion de projets;
• Avoir des capacités manifestes à gérer plusieurs priorités de nature logistique;
• Être à l’aise à l’idée de travailler en milieu hospitalier avec des enfants malades et avec les membres de leur famille.

Le candidat idéal possède les qualités suivantes :

• Sens de l’organisation, sens du détail, discrétion, créativité, indépendance, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et esprit de collaboration;
• Motivation à se familiariser avec les stratégies de financement d’un organisme de bienfaisance et à assumer des responsabilités de plus en plus grandes;
• Expérience en gestion de la relation client (GRC/CRM) au sein du milieu communautaire ou philanthropique.

Pour Postuler: Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV par courriel à [email protected]