Répartiteur.trice/planificateur.trice des effectifs

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance à coordonner plusieurs dossiers simultanément? Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bon déroulement de nos ressources humaines!

Votre rôle

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Répartiteur.trice/planificateur.trice des effectifs est responsable de planifier, coordonner et assurer la présence continue du personnel sur les différents sites. Il ou elle veille à la gestion efficace des horaires, des absences et des remplacements afin de garantir que les ressources humaines nécessaires sont disponibles pour maintenir la qualité, la stabilité et la fluidité des opérations.

Vos principales responsabilités

Planification des effectifs

• Vérifier quotidiennement les présences et les absences du personnel.
• Affecter les employés aux différents sites selon les besoins opérationnels.
• Organiser et coordonner les remplacements, notamment lors d'absences imprévues.
• Assurer une couverture optimale des quarts de travail, incluant les quarts réguliers et atypiques.
• Maintenir et développer une banque active d'employés remplaçants.
• Anticiper les besoins de main-d'œuvre et proposer des solutions efficaces.

Gestion des horaires et des absences

• Gérer les demandes de vacances, de congés de maladie et les autres types d'absence.
• Autoriser ou refuser les demandes de congé en fonction des besoins opérationnels.
• Assurer le suivi administratif des absences.
• Collaborer avec les superviseurs afin d'ajuster les horaires et de prévenir toute interruption de service.

Soutien aux opérations

• Produire les rapports liés aux absences, à la couverture des quarts et aux heures supplémentaires.
• Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de planification.
• Contribuer à la préparation des périodes de pointe (été, hiver, événements spéciaux, etc.).

Collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement afin d'anticiper les besoins en personnel.
• Participer à l'optimisation des processus de gestion des effectifs.
• Fournir à la direction les données nécessaires au suivi de la capacité opérationnelle et des heures supplémentaires.

Profil recherché

• Diplôme en administration, en gestion, en ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
• Expérience en planification des horaires, répartition, coordination des effectifs ou dans un poste similaire.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'analyse, autonomie et esprit d'initiative.
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams).
• La maîtrise du logiciel Évolia constitue un atout.
• Expérience dans le domaine de l'entretien ménager, de la sécurité ou de la gestion de personnel (un atout).

Pourquoi se joindre à nous

• Horaire de jour favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Horaire d’été incluant les vendredis après-midi de congé
• Possibilité de formation continue
• Possibilité de mode hybride (selon le poste)
• Équipe dynamique et environnement en pleine croissance
• Réelles possibilités d’avancement au sein de l’organisation