Responsable bureau des projets (PMO)

Au sein du site de DELPHARM Montréal situé à Pointe-Claire, nous recherchons une ou un Responsable Bureau des Projets (PMO).

LE RÔLE

Il s’agit d’un nouveau poste au cœur de la croissance du site. En vous basant sur les meilleures pratiques, vous bâtirez le Bureau de gestion de projets (PMO) de Delpharm Montréal, optimiserez la façon dont nos projets sont menés et donnerez à la direction une vision claire et fiable de l’ensemble du portefeuille.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le ou la titulaire du poste a pour mandat de mettre en place et d’animer une culture « projets » à l’échelle du site, avec un focus sur l’efficacité et l’agilité. Le site gère un volume élevé et croissant de projets simultanés : transferts de produits et de technologies, gestion du cycle de vie (LCM), projets d’économies OPEX, projets d’ingénierie, projets informatiques et autres initiatives portées par différentes fonctions, chacune pouvant avoir des outils et modes de suivi spécifiques. Le ou la responsable veille à harmoniser les pratiques de gestion de projets, à assurer une vision consolidée du portefeuille et des ressources, ainsi qu’à soutenir la prise de décision de la direction.

Présent.e auprès des équipes et en étroite collaboration avec l’ensemble des départements, cette personne agit en tant que facilitateur.trice et agent.e de standardisation et fait preuve de leadership transversal, de rigueur et d’un sens aigu des priorités.

RESPONSABILITÉS

• Définir et déployer une méthodologie commune de gestion de projets à l’échelle du site (jalons, passages de gates, gabarits, matrices RACI et gestion des changements).
• Maintenir une vue consolidée des ressources et de la capacité du portefeuille de projets, détecter les surallocations et soutenir les exercices de priorisation et d’arbitrage.
• Veiller à la visibilité, fiabilité, et à la pertinence du tableau de bord, des indicateurs de performance des projets et de la vue d’ensemble de la santé du portefeuille.
• Assurer le suivi des risques et des dépendances entre les projets, et faciliter leur escalade afin de prévenir les impacts sur les échéanciers et la conformité.
• Planifier et animer les revues de portefeuille et les comités de pilotage afin d’assurer un suivi structuré et uniforme des projets.
• Formuler des recommandations à la direction du site concernant les priorités et les arbitrages du portefeuille.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la traçabilité de la documentation des projets, ainsi qu’au respect des exigences liées aux passages de gates, dans une optique de préparation aux audits.
• Former et accompagner les chargés de projet dans l’utilisation des outils et des gabarits, et faciliter l’intégration des nouveaux chargés de projet.
• Développer la culture projet et renforcer la maturité méthodologique du site au moyen d’évaluations périodiques et de plans d’amélioration.
• Participer, au besoin, aux rencontres de projets stratégiques ou présentant des risques particuliers.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration de la gestion de projets à l’échelle du Groupe et favoriser le partage des bonnes pratiques entre les sites.
• Mobiliser et aligner les parties prenantes à tous les niveaux afin de favoriser l’adhésion et l’adoption durable de la méthodologie.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Baccalauréat dans une discipline pertinente (génie, gestion des opérations, administration des affaires ou domaine connexe).
• 5 à 10 années d’expérience en gestion de projets dans un environnement industriel, avec une expérience significative dans la mise en place, le développement ou l’évolution d’un bureau de gestion de projets (PMO) ou de pratiques de gestion de projets structurées.
• Expérience en coordination de projets multidisciplinaires et en gestion transversale, sans nécessairement exercer de gestion directe d’équipe.
• Expérience dans l’élaboration et le déploiement de méthodologies, de gabarits et d’outils de gestion de projets.
• Maîtrise des outils de suivi du portefeuille de projets et de gestion des ressources.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel avancé, PowerPoint et Visio) ainsi que de Power BI.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit, pour interagir avec des clients et des agences réglementaires anglophones.

Atouts

• Certification PMP
• Expérience dans un environnement pharmaceutique, alimentaire ou cosmétique
• Expérience avec les projets de transfert de produits ou de technologies et de gestion du cycle de vie (LCM)
• Formation Lean ou Six Sigma

Compétences clés

• Leadership transversal, capacité d’influence et diplomatie auprès d’interlocuteurs de tous les niveaux de l’organisation.
• Habileté à planifier et à animer des réunions et des comités de façon structurée et efficace.
• Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité de transmettre des messages clairs, concis et adaptés à différents publics.
• Sens aigu des priorités, esprit d’analyse et jugement.
• Grande rigueur, souci de l’intégrité des données et sens de l’anticipation.
• Assurance, ténacité et forte orientation vers les résultats.
• Approche terrain, autonomie et aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Agent de changement, avec des facilités à transmettre les connaissances et à former les équipes.
• Grande adaptabilité et aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution.

CE QUI NOUS DISTINGUE

• Salaire compétitif avec boni annuel
• Programme de référencement interne jusqu'à 3 000 $
• Assurances médicale et dentaire de base payées à 100 % par l'employeur
• Couverture complémentaire : assurance vie, invalidité, vision, télémédecine
• Cotisation au régime de retraite jusqu’à 6% par l’employeur
• Programme d'aide aux employés et bien être
• Vacances généreuses dès la première année
• 5 journées personnelles annuelles
• Congés additionnels pendant les fêtes
• Milieu stimulant axé sur la responsabilisation, l'expertise, la bienveillance et le développement professionnel
• Opportunités de formation continue et de perfectionnement
• Chaussures de sécurité fournies
• Cafétéria sur place, repas cuisinés par notre Chef Régis à prix réduit
• Événements d'entreprise pour renforcer la cohésion d'équipe
• Grand stationnement gratuit, bornes de recharge électriques, supports à vélo
• Emplacement stratégique : accès facile via l'autoroute Transcanadienne, arrêt d'autobus à l'entrée, proximité du REM

** Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte. **

Si vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement pharmaceutique stimulant, en croissance, et jouer un rôle clé dans la performance du site, nous vous invitons à soumettre votre candidature