Responsable des Achats Stratégiques – Catégories Conseil, Marketing et Voyages d’Affaires.

Vos missions au quotidien

L’équipe Achats Stratégiques (Strategic Sourcing) du département Achats de Société Générale (SG) pour la région Amériques soutient les objectifs globaux de la Direction des Achats Groupe basée à Paris (« ACHA/DIR ») afin d’optimiser et de maîtriser la structure de coûts de SG tout en réduisant les risques commerciaux, opérationnels et juridiques.

Ce poste est responsable des activités d’achats stratégiques et de gestion des fournisseurs dans les catégories Services de Conseil (Consulting Services), Voyages d’Affaires (Travel) et Services Marketing pour la région Amériques. La personne occupant ce poste collabore étroitement avec les parties prenantes métiers afin de piloter les initiatives d’achats, négocier les accords commerciaux, gérer les relations fournisseurs et identifier des opportunités de création de valeur grâce à la réduction des coûts, l’amélioration des processus, l’optimisation du panel fournisseurs et la maîtrise des risques.

La personne retenue devra démontrer une solide expertise commerciale et contractuelle et être capable de mener de manière autonome des négociations complexes avec les fournisseurs. Le poste exige la capacité d’examiner, rédiger, négocier et finaliser des conditions contractuelles et commerciales tout en gérant efficacement les risques juridiques, opérationnels, réglementaires et financiers en partenariat avec les équipes Juridique, Conformité et Risques.

Principales ResponsabilitésAchats Stratégiques

• Piloter les initiatives d’achats dans les catégories Services de Conseil, Voyages d’Affaires et Services Marketing.
• Gérer les procédures d’appels d’offres concurrentiels, notamment les RFI, RFP et RFQ.
• Réaliser des analyses de dépenses, des études de marché fournisseurs, des benchmarks et des évaluations commerciales.
• Élaborer des stratégies d’achats alignées sur les objectifs métiers et les priorités des catégories concernées.
• Préparer des business cases et des recommandations d’achats à destination des parties prenantes.
• Générer des économies mesurables, des évitements de coûts et des initiatives d’amélioration des processus.
• Identifier les opportunités de rationalisation du panel fournisseurs, de gestion de la demande et d’efficacité opérationnelle.
• Veiller à ce que les activités d’achats soient conformes aux politiques internes et aux exigences de gouvernance.
  
  

Négociations Commerciales et Contractuelles

• Mener de manière autonome les négociations commerciales et contractuelles de bout en bout avec les fournisseurs.
• Examiner, rédiger, annoter (« redline ») et négocier des accords commerciaux avec une supervision limitée.
• Négocier un large éventail de contrats, notamment :
• Contrats-cadres de services (MSA - Master Service Agreement)
• Cahiers des charges / Statements of Work (SOW)
• Contrats de prestations professionnelles
• Contrats de services marketing
• Contrats d’agence
• Bons de commande (Order Forms)
• Accords de confidentialité (NDA)
• Contrats de services de voyage
• Avenants et renouvellements
• Remettre en question les positions commerciales et contractuelles proposées par les fournisseurs afin de garantir leur alignement avec les objectifs et l’appétence au risque de l’entreprise.
• Collaborer avec les équipes Juridique, Conformité, Sécurité de l’Information et Risques pour résoudre les problématiques contractuelles complexes.
• Maintenir un équilibre entre les objectifs commerciaux, les exigences métiers et les considérations de risque tout au long des négociations.

Catégorie Services de Conseil (Consulting Services)Gestion des achats pour :

• Conseil en management
• Conseil en stratégie
• Conseil en technologies
• Services professionnels
• Services de conseil spécialisé
• Renfort de personnel (Staff Augmentation)
• Programmes de transformation des activités
  
  

Principales responsabilités :

• Négocier les grilles tarifaires et les modèles économiques des cabinets de conseil.
• Examiner et négocier les Statements of Work (SOW).
• Réaliser des benchmarks fournisseurs et des exercices d’appels d’offres concurrentiels.
• Gérer les relations et la performance des cabinets de conseil.
• Générer de la valeur via l’optimisation des dépenses et la gestion des fournisseurs.
  
  

Catégorie Voyages d’Affaires (Travel)Gestion des achats pour :

• Agences de gestion des voyages d’affaires (TMC)
• Programmes compagnies aériennes
• Programmes hôteliers
• Prestataires de transport terrestre
• Services de réunions et d’événements
• Solutions technologiques dédiées aux voyages
  
  

Principales responsabilités :

• Soutenir les initiatives d’optimisation des politiques et programmes voyages.
• Négocier les accords commerciaux liés aux voyages d’affaires.
• Suivre la performance des fournisseurs et le respect des niveaux de service.
• Analyser les dépenses voyages et identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Réaliser des études de marché et des benchmarks fournisseurs.
  
  

Catégorie Services MarketingGestion des achats pour :

• Agences marketing
• Services de création et de design
• Services de marketing digital
• Agences d’achat média
• Services publicitaires
• Services de communication et de gestion de marque
• Marketing événementiel et partenariats de sponsoring
• Agences de relations publiques
• Services de création de contenu
• Solutions technologiques marketing (MarTech)
  
  

Principales responsabilités :

• Piloter les initiatives d’achats relatives aux services marketing et de communication.
• Négocier les contrats d’agence, les grilles tarifaires, les forfaits de rétention (retainers) et les contrats liés à des projets spécifiques.
• Participer aux processus de sélection des fournisseurs et aux évaluations d’agences.
• Évaluer les modèles commerciaux et les structures de délivrance des campagnes marketing.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et les activités de gouvernance associées.
• Conduire des initiatives d’optimisation des coûts et de rationalisation du panel fournisseurs.
  
  

Gestion des Parties Prenantes (Stakeholder Management)

• Collaborer avec les parties prenantes des fonctions Marketing, Communication, Services Généraux, Finance, Technologie, Ressources Humaines, Opérations et des différentes lignes métiers.
• Comprendre les besoins métiers et les traduire en stratégies d’achats adaptées.
• Fournir un accompagnement en matière d’achats ainsi qu’une expertise commerciale tout au long du cycle de sourcing.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Juridique, Conformité, Risques, Sécurité de l’Information et Gestion des Risques Tiers.
• Préparer les stratégies de négociation, recommandations d’achats, présentations destinées à la direction et rapports de gestion.
  
  

Et si c’était vous ?

Expérience

• Plus de 8 ans d’expérience dans les achats stratégiques, les achats (procurement), la gestion des fournisseurs (vendor management), la gestion contractuelle ou la gestion de catégories d’achats.
• Expérience avérée dans la négociation autonome d’accords commerciaux ainsi que de conditions générales et particulières de contrats.
• Expérience dans la gestion des catégories Services de Conseil, Services Marketing, Services Professionnels, Voyages d’Affaires ou autres catégories similaires de dépenses indirectes.
• Expérience démontrée dans le pilotage d’initiatives d’achats et la conduite de négociations avec les fournisseurs.
• Expérience dans la gestion de relations avec des parties prenantes clés au sein d’un environnement d’entreprise.
• Une expérience dans le secteur des services financiers constitue un atout.
  
  

Compétences et Aptitudes

• Excellentes compétences en négociation commerciale et en influence.
• Solide expertise contractuelle et bonne compréhension des enjeux juridiques.
• Capacité à mener de manière autonome des négociations avec les fournisseurs et à remettre en question efficacement leurs positions commerciales et contractuelles.
• Excellentes capacités d’analyse et d’évaluation financière.
• Capacité à évaluer les risques commerciaux, opérationnels et contractuels.
• Solides compétences en gestion des parties prenantes et en développement de relations professionnelles.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Forte aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs initiatives d’achats stratégiques.
  
  

Compétences Techniques

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Maîtrise avancée de Microsoft PowerPoint
• Connaissance des plateformes d’achats et de sourcing (ex. : Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER)
• Maîtrise des outils d’analyse des dépenses (spend analytics) et de reporting
• Expérience des outils de gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management - CLM)
• Connaissance des outils et technologies d’intelligence artificielle permettant d’améliorer l’efficacité des activités de sourcing et la performance opérationnelle
  
  

Formation

• Diplôme de niveau Licence/Bachelor en Administration des Affaires, Finance, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement (Supply Chain Management), Économie ou dans une discipline connexe.
• Les certifications professionnelles en achats constituent un atout.
  
  

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison des lois fédérales américaines sur les valeurs mobilières pouvant s’appliquer à ce poste, les candidats qui postuleront pourraient être tenus de se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, incluant la collecte de leurs empreintes digitales par un prestataire tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority (« FINRA »).

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:

Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)

D&I:

Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.
  
  

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/fr/carrieres/apprenez-nous-connaitre/

Société Générale autorise l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle (IA) dans le cadre du recrutement. Les informations fournies par les candidats doivent refléter fidèlement leurs propres compétences et leur expérience. L’IA ne doit pas être utilisée pour obtenir de l’aide ou des conseils en temps réel pendant les entretiens, pour effectuer des évaluations ou pour générer des réponses au cours des entretiens. Toute utilisation inappropriée de l’IA peut compromettre l’intégrité du processus et entraîner l’exclusion du candidat. Cette restriction ne s’applique pas aux technologies d’assistance utilisées à des fins d’accessibilité ou liées à un handicap.