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Secrétaire de direction

@ JobsMedia.io

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Montréal, Québec

Temps plein5+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

JobsMedia.io is hiring a full-time temporary executive secretary. The role supports senior executives and boards, preparing reports, meeting agendas, travel and event logistics, and liaison with management. The posting asks for a certificate or diploma and 5+ years of experience, with 35 hours per week.

Responsabilités :

  • Préparer rapports, exposés et documents pour les comités exécutifs et conseils d'administration
  • Préparer l'ordre du jour et coordonner les réunions et événements
  • Organiser voyages, réservations et logistique d'événements
  • Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et organismes externes
  • Gérer les opérations journalières et le service à la clientèle

Résumé des exigences :

  • Certificat ou diplôme
  • Cinq ans ou plus d'expérience
  • Maîtrise de SharePoint, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Compétences linguistiques en français ou en anglais

Outils et compétences

SharePointMS PowerPointMS ExcelMS OutlookSystème de gestion de base de donnéesLogiciel de traitement de texteAgenda électronique
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauSenior
DomaineAdministration
Expérience5 an(s) et plus
Heures par semaine35
Horairejour
Déplacementsavion : minimes
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench
FormationCertificat de métier (DEP) (exigé)
Avantages mentionnésCongés payés généreux

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Description
  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Établir des calendriers de travail
  • Commander les approvisionnements
  • Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Système de gestion de base de données
  • Logiciel de traitement de texte
  • Agenda électronique

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Hours: 35 heures par semaine

Emplois semblables

  • Secrétaire de direction

    Montréal, QC
    Temps plein

    NAD, School of Digital Arts, Animation and Design - UQAC

    5+ ansCandidates need a vocational diploma in secretarial studies or equivalent schooling, plus five years of relevant experience. Knowledge of a note-taking method and of word-processing and data software is also sought.

    Logiciels de traitement de textes, Logiciels de données

  • Anti-Cheat Programmer (March of Giants)

    Montréal, QC
    Sur placeTemps plein

    Ubisoft

    Candidates need a degree in computer science or software engineering, strong C++ skills, and cybersecurity or game protection experience. Deep knowledge of Windows internals and a curious, problem-solving mindset are also needed.

    C++

    Programmeur·euse Anti-triche (March of Giants)

    Montréal, QC
    Sur placeTemps plein

    Ubisoft

    Candidates need a computer science or software engineering degree, proven cybersecurity or vulnerability analysis experience, and strong low-level C++ skills with multi-threading and memory management. Deep knowledge of Windows internals and security mechanisms is also required.

    C++, Windows API

  • Boulanger-pâtissier/caissier

    Montréal, QC
    Temps plein

    Tim Hortons Québec

    Ponctuel(le) et responsable ( seul durant la nuit); À l’aise dans un environnement rapide; Polyvalent(e) : cuisine + service à l’avant

    Customer service, Cooking, Research, French

  • Directeur / Directrice Adjointe - Opérations Dépôts et Paiements

    Montréal, QC
    Temps plein

    BMO Groupe financier

    3+ ansCollaborer avec les parties prenantes afin de promouvoir des processus et des flux de travail efficients et efficaces, d’établir des relations d’affaires positives dans l’ensemble de…; Acquérir et maintenir une…

    Computer skills, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Communication skills, Collaboration

    Directeur(rice) principal(e), finances régionales

    Montréal, QC
    Temps plein

    BMO Groupe financier

    7+ ansAgir à titre de centre de compétences financières et de partenaire stratégique du secteur d’activité ou du groupe d’exploitation en soutenant les objectifs à court, à moyen et à long…; Faire des recommandations quant…

    Decision making, Stakeholder management, Communication skills, Problem solving, Collaboration, Teamwork

  • Hiver 2027 - Auxiliaires d'enseignement, chimie

    Montréal, QC
    Temps plein

    McGill University

    Préparation et supervision d’expériences de laboratoire (en personne et en ligne); Études supérieures ou de premier cycle dans le domaine du cours et posséder une solide connaissance de la matière; Être inscrit à un…

    Teaching, Chemistry, Communication skills, English, French, Research

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