Secrétaire de direction - CENTECH

ChampsDescription HTMLIntroduction - titreVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSIntroduction - texte

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Avantages - titreVOS AVANTAGESAvantage 1 - texteSALAIRE COMPÉTITIFAvantage 2 - texte22 JOURS DE VACANCESAvantage 3 - texteHORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINEAvantage 4 - texteASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITEAvantage 5 - texteCONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLEAvantage 6 - texteCENTRE SPORTIF SUR PLACEAvantage 7 - texteSERVICE DE TÉLÉMÉDECINEAvantage 8 - texte3 MOIS GRATUITSAvantage 9 - texteMOBILITÉ RÉDUITEAvantage 10 - texte15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉSAvantage 11 - texteRABAIS EXCLUSIFSAvantage 12 - texteET BIEN PLUSRôle - titreVOTRE RÔLERôle - sous-titre

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Rôle - texte

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

• Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
• Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
• Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
• Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
• Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

Compétences - titreAVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Compétences - texte

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
• Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!
  

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!