Secrétaire d'unité administrative

Titre d'emploiSecrétaire d'unité administrativeOrganisationService de l'eau / Direction des projets majeursDestinatairesEmployé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoirEmploi temporairePériode d'inscriptionDu 4 au 10 novembre 2026Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

Adresse: 12001, Boulevard Maurice-Duplessis, H1C 1V3

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (95560) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Contribue à des projets d’envergure mondiale

Tu veux prendre part à une équipe de projets qui gèrent des projets uniques au monde, capable de transformer durablement l’environnement?

Tu es motivé·e par le travail d’équipe, par la collaboration avec des ingénieures et ingénieurs ainsi que des techniciennes et techniciens chevronnée et tu veux contribuer aux projets majeurs?

Rejoins la Ville de Montréal et participe à la réalisation de la plus grande usine de désinfection à l’ozone au monde.

Le Service de l’eau a pour mission de fournir de l’eau potable à la collectivité montréalaise, de gérer les eaux pluviales et d’assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l’environnement, maintenant et pour les générations futures. La direction des projets majeurs s'occupe du volet conception et construction au niveau des projets d'envergure comme le projet de désinfection à l'ozone qui est en construction actuellement et qui sera la plus vaste installation de désinfection à l’ozone jamais réalisée et le projet UTVB (unité de traitement et de valorisation des boues) qui consiste aux remplacement de quatre mégas incinérateurs pour l'usine de traitement des eaux usées.

Votre mandat

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée dans un environnement de travail dynamique et exigeant , afin d'apporter un soutien administratif à un chef de division construction et conception et à ses équipes. Plus spécifiquement, vous :

• tenez à jour l’agenda de vos supérieurs; coordonnez les réunions pour éviter les conflits d’horaire;
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez des notes sur support électronique et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• faites la gestion des courriels de votre supérieur selon les priorités, en prenez connaissance, et les acheminez au bon destinataire;
• créez et exercez un suivi des mandats, du cheminement des documents et des échéances; effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• faites le suivi de la reddition de comptes hebdomadaire, mensuel et annuel;
• faites le suivi de factures et le traitement des factures avec l’outil Simon;
• faites le suivi et la validation des feuilles de temps avec l’outil Kronos;
• produisez des notes de service pour les divisions;
• assurez le classement des dossiers physiques et numériques.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, collaborative et disponible. La direction requiert également une personne bien organisée, capable de répondre à des demandes multiples et en mesure de prioriser les tâches. Votre rôle sera essentiel pour soutenir le chef de division ainsi que son équipe dans un contexte de projet où les priorités changent fréquemment.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!