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Publié il y a 2 mois

Spécialiste administratif(ve) et sécurité

@ Communauto

Toutes ses offres Site Web

Canada

Hybride

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SIGNAUX

Responsabilités :

Assurer le suivi des demandes et les acheminer aux intervenants
Suivre les incidents de sécurité et coordonner les actions
Planifier les rendez-vous de changement de pneus
Mettre à jour les contrats d'achat et les dossiers d'immatriculation
Participer aux analyses internes des incidents

Résumé des exigences :

Formation collégiale ou universitaire en administration, logistique ou gestion des opérations
Connaissance de la gestion de flotte ou de la sécurité opérationnelle
Maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
Connaissance du secteur automobile ou de la sécurité, un atout

Outils et compétences

Microsoft Excel Microsoft Outlook SharePoint Microsoft 365

Avantages mentionnés

Soins dentairesRégime de retraiteProgramme d’aide

Source et dates

Type de source non vérifié · hibob

Date publiée par l’employeur: 2026-09-24
Première détection par notre source: 2026-10-12
Mise à jour du dossier source: 2026-10-19

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

Niveau	Débutant
Domaine	Administration
Heures par semaine	37.5
Horaire	jour
Déplacements	avion : aucun · route : aucun
Milieu de travail	Bureau
Position	Surtout assis
Exigences physiques	physique faible · ordinateur élevé
Langues	English, French
Formation	Collégial (DEC) (exigé)
Domaines d’études	administration, logistics, operations management
Avantages mentionnés	Congés payés généreux, Régime de retraite, Rabais employé, Mieux-être, Aide au transport en commun

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Communauto

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

L'auto écologique et économique

Description complète de l’entreprise

Fondée à Québec en 1994, Communauto est le plus ancien service d’autopartage en Amérique du Nord et celui qui dessert le plus grand nombre de communautés au Canada. Avec une flotte de près de 3000 véhicules, la société dessert 13 villes canadiennes (Edmonton, la région de Waterloo, Hamilton, London, Guelph, Kingston, Ottawa, Gatineau, Montréal / Laval / Longueuil, Québec / Lévis, Sherbrooke, Halifax) et Paris en France. Le groupe Communauto opère des voitures à essence, hybrides et électriques, et est l’un des rares opérateurs dans le monde en mesure d’offrir à sa clientèle l’accès à des véhicules disponibles avec ou sans réservation (VLS).

Abonnés LinkedIn: 7 071
Personnes associées sur LinkedIn: 146
Bureaux déclarés: 1117, rue Sainte Catherine Ouest, 8ème étage, Montréal, Québec H3B, CA
335, rue Saint Joseph Est, Québec, Québec G1K, CA
29 rue des trois Bornes, Paris, France 75011, FR
5553 Bloomfield St, Halifax, Nouvelle-Écosse B3K, CA
346 Waverley St, Ottawa, Ontario K2P, CA
625 King St E, Kitchener, Ontario N2G, CA
28 Logan Avenue, #8, Toronto, Ontario M4M , CA
Sherbrooke, Québec J1H, CA
Gatineau, Québec J8X, CA
Catégories d’activité: Internet
Autres noms enregistrés: Communauto
Spécialités: Autopartage
transport durable
Service à la clientèle
Libre-service avec et sans réservation
Transport
Économie de partage
and logistique
Le profil indique une agence de recrutement: Non
Investissement total déclaré: 0
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.

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Champ	Valeur
Secteur	Consumer Services
Taille	51-200 employees
Siège social	Montréal, Québec
Type d’organisation	Privately Held
Fondée en	1994
Spécialités	Autopartagetransport durableService à la clientèleLibre-service avec et sans réservationTransportÉconomie de partageand logistique
Offres sur Jobsy	10
LinkedIn	Voir la page

Description

Début d’entrée en poste : dès que possible
Lieu de travail : 5800 St-Denis, Montréal

Chez Communauto, on transforme les milieux urbains depuis 30 ans. En tant que pionniers de l’autopartage, nous croyons qu’un autre modèle de mobilité est possible - plus intelligent, plus accessible, plus humain. En rejoignant notre équipe, tu participes à une mission environnementale et sociale forte: réduire le nombre de voitures en circulation, améliorer la qualité de vie en ville et offrir une alternative concrète à la possession automobile.

Tu aimes analyser des situations, coordonner des suivis et proposer des améliorations ? Tu souhaites contribuer à la conformité et à la sécurité des opérations liées à la flotte canadienne? Tu es reconnu(e) pour ton autonomie, ton jugement et ta rigueur ?

Si oui, ce poste est peut-être pour toi !

Concrètement, à quoi ressembleront tes journées?
Relevant du Gestionnaire du cycle de vie de la flotte, tu seras responsable :

D’assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception et de les acheminer aux intervenants concernés.
De traiter ou d’attribuer les demandes affectées au département.
De participer à la planification des rendez-vous pour les changements de pneus et d’assurer le suivi auprès des garages partenaires assignés.
D’agir à titre de personne-ressource pour le projet national de changement de pneus en l’absence du spécialiste responsable.
D’assurer le suivi des incidents de sécurité et de coordonner les actions requises auprès des équipes de sécurité.
D’agir comme personne-ressource pour les suivis auprès du service à la clientèle et des services policiers.
De participer aux analyses internes et à l’identification des causes potentielles des incidents.
De collaborer au renouvellement annuel des immatriculations, des permis et des vignettes des véhicules.
D’organiser et de maintenir à jour, dans SharePoint, les contrats d’achat de véhicules.
De trier, préparer et classer les documents et les informations liés aux immatriculations, aux prix d’achat des véhicules, aux dispositifs TAG et aux autres activités du cycle de vie des véhicules.

Profil recherché et exigences

Formation collégiale ou universitaire en administration, en logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe
Connaissance des activités de gestion de flotte, de sécurité opérationnelle ou de coordination d’opérations
Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook et SharePoint
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec les équipes et les partenaires à l’échelle canadienne
Connaissance du secteur automobile ou de la sécurité, considérée comme un atout

Qualités personnelles requises

Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur et souci de l’exactitude
Jugement et esprit d’initiative
Collaboration et professionnalisme
Orientation vers les résultats et l’amélioration continue

Tu te reconnais dans cette description ? Tu as envie de découvrir ce que nous offrons ?

Rejoindre Communauto signifie :

Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbain
Travailler dans une équipe dynamique où le respect et le partage des connaissances sont essentiels
Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en constante évolution
Collaborer avec des gestionnaires qui sont ouverts et axés sur le perfectionnement professionnel et le bien-être

Ce qu’on t’offre

Salaire selon expérience
Poste à temps plein, permanent (37.5 heures par semaine)
Horaire de travail : de 8h00 à 16h00 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Lieu de travail : 5800 St-Denis, Montréal (avec possibilité de télétravail selon nos politiques internes)
Avantages sociaux complets : santé, dentaire, optique, assurance-voyage
Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur
Banque de congés personnels
Rabais sur les services Communauto et sur l’abonnement au transport public
Programme d’aide aux employés et à la famille
Accès à la télémédecine

Alors, envie d’aller plus loin ? Envoie-nous ton CV, nous avons hâte d’apprendre à te connaître !

Spécialiste administratif(ve) et sécurité

Responsabilités :

Résumé des exigences :

Outils et compétences

Avantages mentionnés

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