Spécialiste approvisionnement et chaîne d’approvisionnement

À PROPOS DE VOLATUS AÉROSPACE

Volatus Aérospace développe la première capacité souveraine canadienne de RPAS. Dans le cadre de cette initiative, nous mettons en place à Mirabel un centre d’innovation et de fabrication de classe mondiale dédié aux RPAS, réunissant l’ingénierie, les opérations de vol, les systèmes autonomes et la fabrication.

APERCU DU POSTE

Le ou la Spécialiste approvisionnement et chaîne d’approvisionnement joue un rôle clé dans le soutien des activités manufacturières et opérationnelles de Volatus Aérospace en assurant la gestion des approvisionnements, le développement des relations fournisseurs, la planification des besoins matériels et le soutien à la gestion des inventaires à travers différentes unités d'affaires et sites d'opérations.

Dans le cadre de la centralisation des activités d'approvisionnement à Mirabel, cette personne sera responsable d'assurer l'acquisition efficace des matériaux, composantes et services nécessaires aux activités de production, d'ingénierie, de maintenance et d'opérations de l'organisation.

Relevant du Directeur des opérations, le titulaire collaborera étroitement avec les équipes des Opérations, de la Production, de l'Ingénierie, de la Qualité, des Finances ainsi qu'avec les autres intervenants internes afin d'assurer la disponibilité du matériel, l'optimisation des processus d'approvisionnement et le soutien à la croissance de l'organisation.

RESPONSIBILITIÉES PRINCIPALES

Approvisionnement et gestion des fournisseurs

• Gérer les activités d’approvisionnement pour plusieurs sites et unités d’affaires de Volatus.
• Créer, émettre et assurer le suivi des bons de commande dans NetSuite.
• Effectuer les demandes de prix et analyser les soumissions fournisseurs.
• Négocier les prix, les délais de livraison et les conditions commerciales.
• Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.
• Participer à la sélection, à l’intégration et à l’évaluation des fournisseurs.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et résoudre les problématiques d’approvisionnement.
• Identifier les opportunités de réduction des coûts et d'amélioration des processus.
• Participer aux initiatives d’approvisionnement stratégique et d’amélioration continue.

Planification des approvisionnements et soutien aux inventaires

• Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'anticiper les besoins en matériel.
• Assurer le suivi des niveaux d’inventaire et soutenir les activités de réapprovisionnement.
• Veiller au maintien des niveaux de stock de sécurité requis.
• Analyser les écarts d’inventaire et soutenir les mesures correctives.
• Participer aux initiatives d'optimisation des inventaires.
• Contribuer à l'exactitude des inventaires et à l'intégrité des données dans l'ERP.

Soutien à la production et aux ordres de fabrication

• Collaborer avec les équipes de Production et d’Ingénierie afin de soutenir l’exécution des ordres de fabrication.
• S'assurer que les besoins matériels associés aux ordres de fabrication sont identifiés et disponibles au moment requis.
• Participer, au besoin, à la création, à la mise à jour et au suivi des ordres de fabrication dans NetSuite.
• Communiquer rapidement les risques, ruptures ou contraintes d’approvisionnement pouvant affecter les échéanciers de production.
• Soutenir les activités de planification opérationnelle et les priorités manufacturières.

ERP et analyse de données

• Maintenir à jour les données liées à l’approvisionnement et aux inventaires dans NetSuite.
• Produire des rapports liés aux achats, aux inventaires et à la performance des fournisseurs.
• Participer aux activités de réconciliation d’inventaire et de fin de mois.
• Assurer l’intégrité des données et contribuer à l’amélioration continue de l’ERP.
• Agir à titre d’utilisateur clé pour les processus d’approvisionnement dans NetSuite.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Requis

• DEC, AEC ou baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, logistique, gestion des opérations, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en approvisionnement dans un environnement manufacturier.
• Expérience en gestion de fournisseurs et en achats.
• Expérience avec un système ERP, idéalement NetSuite.
• Expérience dans un environnement multisites considérée comme un atout important.

Atouts

• Expérience dans un environnement aérospatial ou de fabrication avancée.
• Expérience liée à des projets de centralisation des approvisionnements.
• Expérience en gestion et en évaluation de la performance des fournisseurs.
• Connaissance des principes du Lean Manufacturing (fabrication allégée).
• Certifications en chaîne d’approvisionnement (SCMP, APICS/ASCM, PMP ou équivalent) considérées comme un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Excellentes aptitudes en organisation et en planification.
• Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs responsabilités simultanément.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques en approvisionnement.
• Excellentes habiletés en négociation et en gestion des fournisseurs.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
• Forte orientation vers l'amélioration continue.
• Bilinguisme (français et anglais, à l'oral comme à l'écrit).

HORAIRES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Le poste est un poste en présentiel et l’employé est tenu d’exercer principalement ses fonctions au lieu de travail désigné par l’Entreprise, conformément aux directives de celle-ci.
• L’horaire normal de travail est de quarante (40) heures par semaine, généralement du lundi au vendredi, sous réserve des exigences opérationnelles.
• À l’occasion, l’employé pourra être appelé à faire preuve d’une certaine flexibilité quant à ses heures de travail afin de répondre aux besoins opérationnels, aux activités sensibles aux échéanciers ou aux priorités de l’entreprise. Il est entendu que le salaire annuel de l’employé couvre l’ensemble des heures travaillées et qu’il n’a pas droit à une rémunération pour les heures supplémentaires, sauf disposition contraire prévue par la législation applicable.

POURQUOI JOINDRE VOLATUS AÉROSPACE

• Salaire concurrentiel
• Programme complet d’avantages sociaux
• Possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement de carrière
• Environnement de travail collaboratif et stimulant en ingénierie et en essais en vol
• Occasion de contribuer à des programmes stratégiques de RPAS et d’autonomie à caractère essentiel

COMMENT POSTULER

Vous souhaitez mettre votre expertise à contribution dans un environnement stimulant et en pleine croissance? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre présentant votre parcours, vos réalisations pertinentes et les raisons qui vous motivent à joindre notre équipe.

COMPANY OVERVIEW

Volatus Aerospace is building Canada’s first sovereign RPAS capability. As part of this initiative, we are developing a world-class RPAS Innovation and Manufacturing Hub in Mirabel that brings together engineering, flight operations, autonomy, and manufacturing.

JOB OVERVIEW

The Procurement & Supply Chain Specialist supports Volatus Aerospace’s manufacturing and operational activities by leading procurement initiatives, managing supplier relationships, coordinating material planning, and supporting inventory management across multiple business units and locations.

As Volatus centralizes procurement activities in Mirabel, this role ensures the timely acquisition of materials, components, and services to meet production, engineering, maintenance, and operational needs across the organization.

Reporting to the Director of Operations, the incumbent works closely with Operations, Production, Engineering, Quality, Finance, and other stakeholders to ensure material availability, improve procurement processes, and support the organization’s continued growth and operational efficiency.

KEY RESPONSIBILITIES

Procurement & Supplier Management

• Manage procurement activities for multiple Volatus locations and business units.
• Create, issue, and monitor purchase orders within NetSuite.
• Obtain quotations and evaluate supplier proposals.
• Negotiate pricing, delivery schedules, and commercial terms.
• Develop and maintain strong supplier relationships.
• Support supplier selection, onboarding, and performance management.
• Monitor supplier performance and resolve procurement-related issues.
• Identify opportunities for cost reduction and process improvements.
• Support strategic sourcing initiatives and continuous improvement projects.

Supply Chain Planning & Inventory Support

• Collaborate with operational teams to forecast material requirements.
• Monitor inventory levels and support replenishment planning.
• Ensure appropriate safety stock levels are maintained.
• Analyze inventory discrepancies and support corrective actions.
• Participate in inventory optimization initiatives.
• Support inventory accuracy and ERP data integrity.

Production & Work Order Support

• Collaborate with Production and Engineering teams to support work-order execution.
• Ensure material requirements associated with work orders are identified and available when required.
• Participate in the creation, maintenance, and monitoring of work orders within NetSuite as required.
• Communicate material shortages, risks, and procurement constraints that may impact production schedules.
• Support operational planning activities and manufacturing priorities.

ERP & Reporting

• Maintain procurement and inventory data within NetSuite.
• Generate procurement, inventory, and supplier performance reports.
• Support month-end and inventory reconciliation activities.
• Maintain data integrity and support ERP continuous improvement initiatives.
• Serve as a key user for procurement-related ERP processes.

EDUCATION & EXPERIENCE

Required

• College diploma or Bachelor's degree in Supply Chain Management, Procurement, Logistics, Operations Management, Business Administration, or a related field.
• Minimum 3 years of procurement experience in a manufacturing environment.
• Experience managing supplier relationships and purchasing activities.
• Experience working with ERP systems, preferably NetSuite.
• Experience supporting multi-site operations considered a strong asset.

Preferred qualifications

• Experience in aerospace or advanced manufacturing environments.
• Experience with procurement centralization initiatives.
• Experience with supplier performance management.
• Knowledge of Lean Manufacturing principles.
• Supply chain certifications (SCMP, APICS/ASCM, PMP or equivalent) considered an asset.

SKILLS & COMPETENCIES

• Strong organizational and planning skills.
• Ability to prioritize and manage multiple responsibilities.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Knowledge of procurement best practices.
• Excellent negotiation and supplier management skills.
• Advanced proficiency with Microsoft Excel.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently while collaborating effectively across teams.
• Continuous improvement mindset.
• Bilingualism (French and English, spoken and written).

HOURS OF WORK, WORK ENVIRONMENT AND POTENTAIL TRAVEL

• The position is an onsite role, and the Employee is required to perform their duties primarily at the Company’s designated workplace, as directed by the Company.
• The standard work schedule consists of forty (40) hours per week, typically performed Monday to Friday, subject to operational requirements.
• From time to time, the Employee may be required to maintain reasonable flexibility in working hours to support operational needs, time-sensitive activities, or business priorities. It is understood that the Employee’s annual salary covers all the hours worked and that they are not entitled to overtime pay unless otherwise provided by applicable law.

WHY JOIN VOLATUS AEROSPACE

• Competitive salary
• Comprehensive benefits package
• Professional development and career growth opportunities
• Collaborative and supportive engineering and flight test environment
• Opportunity to work on mission-critical RPAS and autonomy programs

HOW TO APPLY

Are you ready to put your expertise to work in a dynamic and growing environment? We invite you to submit your résumé along with a brief cover letter highlighting your background, relevant accomplishments, and the reasons why you are interested in joining our team.