Spécialiste des comptes fournisseurs.

L’administrateur SAP Concur et spécialiste des notes de frais assure la gestion quotidienne des plateformes SAP Concur Expense et Travel. Il prend également en charge la préparation, la soumission et le rapprochement des notes de frais pour le compte de cadres dirigeants désignés. Ce poste, entièrement en télétravail, combine la configuration du système, la conformité aux audits, le support aux utilisateurs et la gestion directe des notes de frais pour autrui, afin de garantir la fluidité des processus de remboursement et le strict respect des politiques de l’entreprise en matière de déplacements professionnels et de frais de représentation.

Horaires de travail : 7,5 heures par jour

Avantages
●Acquérez de l’expérience au sein d’une entreprise de premier plan, reconnue à l’échelle mondiale
●Occupez un poste à temps plein dans le cadre d’une mission de 12 mois
●Bénéficiez d’une rémunération compétitive
●Poste en télétravail

Responsabilités
1. Gestion et traitement des notes de frais pour le compte de tiers
● Agir en tant que délégué autorisé dans SAP Concur pour préparer, détailler et soumettre les notes de frais des cadres dirigeants.
● Collecter, vérifier et rapprocher les justificatifs, les transactions par carte professionnelle, les factures et les itinéraires de voyage avec les relevés bancaires et les réservations.
● Imputer les coûts aux centres de coûts, codes de projet, ordres internes et comptes comptables (grand livre) appropriés.
● Traiter les justificatifs manquants, les transactions par carte non affectées et les frais contestés, en liaison directe avec les émetteurs de cartes ou les fournisseurs.
● Suivre le circuit de validation des notes de frais et intervenir de manière proactive en cas de retard, afin d'éviter des pénalités ou des blocages dans les paiements.
2. Administration et configuration du système
● Gérer les comptes utilisateurs, les autorisations basées sur les rôles, les droits d'accès par délégation et les hiérarchies de validation dans SAP Concur.
● Configurer et maintenir les politiques de dépenses, les règles d'audit, les barèmes kilométriques, les indemnités journalières, les taux de conversion des devises et les règles de conformité des justificatifs.
● Maintenir les tables d'imputation des coûts, les hiérarchies organisationnelles et les correspondances de données, en cohérence avec l'ERP de l'entreprise (SAP S/4HANA).
● Coordonner les mises à jour du système, tester les modifications de configuration dans des environnements de test (sandbox) et mettre en œuvre les ajustements de politique liés à des changements réglementaires ou saisonniers.
3. Audit, conformité et gestion des risques
● Effectuer un pré-audit des notes de frais pour garantir le respect des politiques internes de l'entreprise (voyages et frais professionnels), des directives fiscales (ex. : normes de l'IRS ou des autorités fiscales locales) et des réglementations anti-corruption (ex. : FCPA).
● Identifier les anomalies, les doublons, les exceptions aux politiques et les dépenses personnelles réglées via des cartes professionnelles ; coordonner les mesures correctives et les procédures de remboursement.
● Préparer les dossiers en vue des audits et accompagner les auditeurs internes et externes lors des contrôles périodiques de conformité et des vérifications fiscales.

4. Support utilisateur, formation et coordination avec les fournisseurs
● Assurer un support de premier et deuxième niveau auprès des utilisateurs (problèmes de connexion, dépannage de l'application mobile, erreurs dans les notes de frais).
● Élaborer des guides pratiques et animer des sessions de formation pour les collaborateurs.
● Agir en tant qu'interlocuteur opérationnel auprès du service support de SAP Concur.

Qualifications
● Expérience : 3 à 5 ans (ou plus) d’expérience pratique dans l’administration de SAP Concur (modules Expense, Travel et Invoice), incluant la responsabilité directe de l’audit des dépenses d’entreprise ou de la gestion des rapports pour le compte de cadres dirigeants.

● Autonomie et diplomatie : Excellentes capacités de communication et aptitude démontrée à résoudre, de manière autonome, des écarts de dépenses complexes ; les situations ne sont escaladées aux responsables des rapports que lorsque cela est strictement nécessaire.

● Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire (baccalauréat) en comptabilité, en finance, en administration des affaires, ou expérience pratique équivalente.

● Compétences comptables : Solide compréhension des codes comptables du grand livre (GL), de l’affectation aux centres de coûts, de la déductibilité fiscale et du rapprochement des cartes de crédit d’entreprise.

● La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, afin de permettre les échanges avec des clients, des fournisseurs et des membres de l’équipe situés à l’extérieur du Québec.

● Compétences techniques :
○ Maîtrise de l’administration de SAP Concur (gestion des utilisateurs, flux de travail/hiérarchie, règles d’audit, rapports/Cognos/analytique).
○ Maîtrise avancée d’Excel (rechercheV/rechercheX, tableaux croisés dynamiques, nettoyage de données, fonctions SOMME.SI.ENS).
○ Connaissance des intégrations ERP (SAP S/4HANA).
● Aptitudes interpersonnelles et discrétion : Grande intégrité et respect strict de la confidentialité lors du traitement de données financières sensibles relatives aux cadres dirigeants ; diplomatie dans la communication pour assurer le respect des politiques au sein de tous les niveaux hiérarchiques.

Qualifications souhaitées
● Certification en mise en œuvre ou en administration de SAP Concur.
● Expérience dans la gestion de programmes de cartes d’achat ou de cartes de voyage d’entreprise (ex. : cartes d’entreprise Amex, Citi, Brex, Ramp).
● Connaissance des mécanismes de récupération de la TVA/TPS à l’international et du rapprochement des devises étrangères.

Sommaire
Le poste de spécialiste des comptes fournisseurs vous intéresse ? Postulez en ligne dès aujourd’hui !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.