Spécialiste des données et systèmes, Approvisionnement

SOMMAIRE DU POSTE

Kruger recherche un(e) Spécialiste des données et systèmes, Approvisionnement afin de renforcer ses activités d’approvisionnement par une meilleure gestion des données d’achat, un soutien accru des appels d’offres et l’optimisation des systèmes. Basé à Montréal, ce rôle est responsable de la gestion et de l’amélioration des données d’approvisionnement, notamment leur structure, leur qualité, leur exactitude et leur gouvernance, afin de fournir aux gestionnaires de catégories la visibilité nécessaire à la gestion de leurs catégories et à l’atteinte de leurs objectifs.

En maintenant des bases de données d’approvisionnement et des tableaux de bord fiables, le/la titulaire du poste offre un soutien concret aux activités d’approvisionnement stratégique (sourcing), avec un accent particulier sur les initiatives liées au MRO. Cela comprend la préparation des fichiers d’appel d’offre (RFP) et des analyses associées, le soutien ou l’exécution des appels d’offres), la structuration des analyses comparatives des soumissions, ainsi que la validation et la préparation des prix contrat en vue de leur chargement aux systèmes ERP de Kruger ou à une future plateforme d’approvisionnement électronique (eProcurement).

Le/la titulaire du poste contribue également à la transformation numérique de la fonction d’approvisionnement chez Kruger en soutenant le développement et l’adoption de solutions avancées. En collaboration avec les équipes d’approvisionnement, les sites et les partenaires interfonctionnels, il/elle contribue à faire évoluer les pratiques vers une approche davantage axée sur les données, à assurer une gouvernance rigoureuse des mises à jour de prix, à accélérer l’exécution des activités d’approvisionnement stratégique et à soutenir le déploiement d’une nouvelle plateforme eProcurement.

Ce poste relève du Directeur des opérations d’approvisionnement, Gestion de l’approvisionnement.

RESPONSABILITÉS

Gouvernance des données d’approvisionnement et des catalogues

· Gérer l’ensemble des données d’achat en assurant leur qualité, leur fiabilité et leur gouvernance dans SQL, le cube de dépenses, les ERP et la plateforme eProcurement.

· Coordonner l’extraction et la consolidation des données d’achat provenant des ERP vers SQL et le cube de dépenses.

· Utiliser des outils d’automatisation et des solutions appuyées par l’IA pour catégoriser les données et en maximiser l’exactitude.

· Maintenir des tableaux de bord et des rapports afin de soutenir les activités d’approvisionnement, la gestion de catégories et la gouvernance.

· Assurer le maintien des catalogues pour les pièces MRO, notamment en validant les prix et les liens fournisseurs associés aux SKU codés.

· Contribuer aux initiatives d’intégrité et de qualité des données, incluant le nettoyage, la prévention des doublons et l’alignement continu entre les systèmes.

· Utiliser les données d’achat pour appuyer les analyses, les rapports et l’identification d’opportunités.

· Contribuer au développement d’outils d’approvisionnement appuyés par l’IA en définissant les besoins en données, en validant les résultats et en soutenant les cas d’usage liés à l’approvisionnement et à l’analyse des dépenses.

Soutien aux activités d’approvisionnement stratégique (sourcing)

· Préparer et exécuter des processus de sourcing pour les catégories MRO et autres catégories à partir des données et analyses d’achat.

· Agir comme responsable des données lors des appels d’offres (RFP) en validant les intrants, en structurant comparatifs de données fournisseurs et en assurant la cohérence et la fiabilité des analyses.

· Développer une expertise à l’aide de SQL et des outils technologiques afin d’améliorer l’efficacité et les délais d’exécution.

· Soutenir les directeurs de catégories en fournissant des analyses fondées sur les données afin d’optimiser les stratégies de mise en marché et la gestion des prix.

· Contribuer à la promotion des meilleures pratiques et au partage des connaissances au sein de la communauté d’approvisionnement.

Soutien à la transformation numérique

· Participer à la réalisation des initiatives de transformation numérique en approvisionnement, incluant l’élaboration de feuilles de route, le développement d’expertises technologiques, la mise en place de nouveaux processus et la préparation de formations.

· Collaborer avec les partenaires interfonctionnels (TI, acheteurs de sites, finances) afin de faire évoluer les pratiques de gestion des données et la gouvernance au sein de la nouvelle plateforme eProcurement.

· Contribuer à l’adoption des outils numériques en approvisionnement.

QUALIFICATIONS

· Baccalauréat dans un domaine lié aux affaires, tel que les technologies de l’information, la gestion des données, la chaîne d’approvisionnement, le génie ou équivalent.

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EXPÉRIENCE

· De 5 à 8 ans d’expérience ou plus en analytique de données, en soutien TI aux affaires ou en approvisionnement.

· Solide expérience en analyse de données, en pratiques de sourcing ainsi qu’avec des outils d’automatisation et des solutions appuyées par l’IA.

· Connaissance avancée de la gestion des données et de SQL. Expérience avec des outils de visualisation de données (BI), un atout.

· Connaissance des environnements SAP et JD Edwards en approvisionnement, incluant les processus Procure-to-Pay et la gestion des données maîtres.

· Expérience avec des plateformes d’approvisionnement électronique (ex. Ivalua, GEP, Coupa).

· Expérience en pilotage d’initiatives liées à la gouvernance des données, un atout.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

· Grande rigueur et souci du détail dans la gestion et la validation des données, avec la capacité de produire des analyses précises, structurées et complètes.

· Autonomie, sens des responsabilités et bon jugement.

· Approche structurée et orientée vers les solutions, avec un souci d’amélioration continue appuyée par des outils d’IA.

· Capacité à transformer les données en analyses stratégiques et en recommandations éclairées.

· Bilinguisme avec d’excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

· Capacité à évoluer dans un environnement interfonctionnel en constante évolution.

LANGUES

· Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaire partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.