Spécialiste en procédées administratifs – Logistique

Mandat

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Sous l’autorité du gestionnaire de la DAL, le titulaire agit à titre d’analyste et de conseiller en amélioration des processus logistiques. Il contribue à l’optimisation des opérations en effectuant l’analyse des données, le suivi de la performance, la révision des processus et la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité, la qualité du service et la performance globale de la chaîne logistique.

Responsabilités principales

Analyse et optimisation des processus

-Analyser les processus logistiques existants afin d’identifier les inefficacités, les risques et les opportunités d’amélioration.

-Cartographier les flux de travail et recommander des solutions visant l’optimisation des opérations.

-Participer à la standardisation des méthodes de travail et à la révision des pratiques opérationnelles.

-Réaliser des observations terrain et documenter les constats afin de soutenir la prise de décision.

Performance et intelligence d’affaires

-Produire et analyser des indicateurs de performance (KPI) liés aux activités logistiques.

-Développer des tableaux de bord, rapports et outils de suivi à l’aide de solutions technologiques telles que Power BI.

-Interpréter les données de productivité, de qualité et de performance afin d’orienter les priorités d’amélioration.

-Présenter les résultats et recommandations aux gestionnaires et aux équipes concernées.

Amélioration continue

-Participer à l’identification, à la planification et à la réalisation de projets d’amélioration continue.

-Développer et implanter des mesures correctives et préventives.

-Réaliser des projets pilotes, mesurer les résultats et assurer le suivi des gains obtenus.

-Contribuer à l’implantation de nouvelles pratiques et technologies favorisant l’efficacité des opérations.

Gestion du changement et accompagnement

-Agir comme ressource-conseil auprès des gestionnaires et des équipes opérationnelles.

-Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes de la chaîne logistique.

-Contribuer à la gestion du changement lors de l’implantation de nouveaux outils, processus ou méthodes de travail.

-Animer des rencontres de travail et soutenir la mobilisation des équipes.

Automatisation et innovation

-Identifier les tâches pouvant être automatisées afin d’améliorer l’efficacité organisationnelle.

-Participer au développement d’automatisations à l’aide d’outils tels que Power Automate.

-Effectuer une veille des meilleures pratiques en logistique, gestion des processus et amélioration continue.

-Promouvoir une culture d’innovation, de performance et d’apprentissage continu.

Compétences recherchées

-Excellent sens de l’analyse et esprit critique.

-Habiletés en résolution de problèmes complexes.

-Capacité à interpréter et vulgariser des données.

-Leadership mobilisateur et influence positive.

-Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe.

-Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

-Capacité de synthèse et de rédaction.

-Initiative, innovation et orientation vers les résultats.

-Diplomatie et habileté à intervenir dans un contexte multidisciplinaire.

Connaissances techniques

-Maîtrise avancée de Microsoft Excel.

-Connaissance des outils Power BI et Power Automate.

-Connaissance des principes de gestion des processus et d’amélioration continue.

-Connaissance des opérations logistiques, de la gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement.

-Expérience dans l’utilisation de systèmes d’information logistiques ou ERP constitue un atout.

Exigences

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Exigences spécifiques :

Avoir réussi les tests suivant :
Test de connaissances spécifiques à la fonction (70%)
Excel niveau 2 (75%)