Spécialiste Gestion Projets & Portefeuilles

Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique, une entreprise spécialisée dans le développement et la fabrication d'avions commerciaux recherche un(e) Spécialiste en gestion de projets et de portefeuilles pour rejoindre son équipe basée à Mirabel, Québec (Canada).

Le titulaire du poste intégrera un Centre de compétence en gestion de portefeuille et de projets, responsable du développement, de la standardisation et de l'amélioration des méthodologies de gestion de projets et de portefeuilles au sein de l'organisation.

Ce poste offre l'occasion de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de nouvelles méthodes de travail, tout en collaborant avec différentes équipes multidisciplinaires.

Principales responsabilités :

• Créer, maintenir et améliorer les méthodologies de gestion de portefeuille de projets en collaboration avec les parties prenantes, en s'appuyant sur les meilleures pratiques, les normes du secteur et les besoins organisationnels.

• Élaborer et documenter les processus de gestion de portefeuille, les règles de gouvernance, les rôles et responsabilités (RASCI) ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI).

• Développer et déployer une méthode de notation et un processus de priorisation permettant d'identifier les projets les plus rentables et stratégiques pour l'organisation.

• Concevoir, actualiser et améliorer les supports de formation relatifs aux méthodes et outils de gestion de portefeuille.

• Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et méthodologies de gestion de portefeuille.

• Assurer la liaison entre les processus et les outils de gestion de portefeuille et faciliter leur mise en œuvre auprès des différentes équipes.

• Soutenir les gestionnaires de portefeuille, les analystes et les équipes PMO dans leurs activités de déploiement et leurs opérations quotidiennes.

• Vérifier la cohérence des pratiques avec les normes, méthodologies et documents de référence établis.

• Participer à l'amélioration continue des processus et des pratiques de gestion de portefeuille.

Profil

• Formation : Diplôme universitaire dans un domaine technique, commercial ou en gestion de projets.

• Expérience : Expérience significative et indispensable en gestion de portefeuille de projets.

• Outils de gestion : Expérience avec des outils de gestion de projets et de portefeuilles, notamment Planisware, constituant un atout majeur.

• Gestion de projets : Bonne expérience en gestion de projets et connaissance des différentes méthodologies, notamment LBIP, Agile et SAFe.

• Certifications : Certification PMP ou PfMP du Project Management Institute (PMI), ou expérience significative et démontrée, recommandée.

• Compétences organisationnelles : Excellente capacité d'adaptation, réactivité, autonomie et esprit d'initiative.

• Communication : Solides compétences en communication, en négociation et en gestion des parties prenantes multidisciplinaires.

• Leadership : Capacité à mobiliser les équipes, à collaborer efficacement et à accompagner le changement.

• Travail d'équipe : Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe, avec un fort esprit de collaboration et une orientation client.

• Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Google Workspace (Google Suite).

• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (bilinguisme requis).