Spécialiste principal·e, Offres de service et propositions

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste principal·e, Offres de service et propositions qui se joindra à notre équipe à Montréal. Il s’agit d’un poste en contact direct avec les associées et associés, axé sur l’exécution, dans le cadre duquel la personne retenue contribuera à l’élaboration de propositions, d’offres de service et de réponses aux demandes de propositions (DP) pour les bureaux du cabinet à Montréal, à Toronto et à New York.

En étroite collaboration avec les avocates, les avocats et l’équipe du Développement des affaires de l’ensemble du cabinet, la personne retenue jouera un rôle central dans le développement de matériel convaincant et axé sur le client, qui permettra au cabinet de se tailler une place de choix et de décrocher des mandats. Elle dirigera et coordonnera les processus liés aux propositions, en anglais et en français, et veillera à ce que toutes les soumissions reflètent les objectifs stratégiques, les éléments distinctifs et les normes de qualité élevées du cabinet.

Ce poste convient parfaitement à une rédactrice ou un rédacteur et gestionnaire de projets bilingue d’exception, qui est capable de travailler sous pression, fait preuve d’un jugement sûr et souhaite contribuer directement aux efforts de développement des affaires du cabinet.

Le poste est actuellement vacant.

Principales responsabilités

Propositions, offres de service et DP

• Diriger et coordonner l’élaboration des propositions, des offres de service et des réponses aux DP à l’échelle du cabinet, de la prise en charge du dossier jusqu’à la soumission d’une proposition
• Rédiger, réviser, adapter et peaufiner des contenus clairs, convaincants et axés sur le client, en anglais et en français, qui tiennent compte de la place qu’occupe le cabinet sur le marché et des éléments distinctifs du cabinet
• Collaborer avec les avocates, les avocats et les membres de l’équipe du Développement des affaires pour définir les messages, les propositions de valeur et la stratégie de l’équipe en fonction des besoins des clients, des critères d’évaluation et du contexte concurrentiel
• Rassembler et adapter les compétences professionnelles, l’expérience, les notes biographiques et les études de cas afin de les aligner sur les objectifs stratégiques de chaque occasion d’affaires
• Gérer les échéanciers, les contributions et les approbations en interagissant avec plusieurs parties prenantes et les différents bureaux afin de garantir une soumission de haute qualité, précise et dans les délais
• Assurer un suivi des résultats et des commentaires afin d’améliorer continuellement le contenu des propositions, les procédures, l’approche et les taux de réussite

Compétences professionnelles et développement du contenu

• Élaborer et améliorer le contenu de base des propositions, en anglais et en français, notamment les descriptions des domaines de pratique, les notes biographiques et les messages destinés aux clients
• Convertir les expériences juridiques complexes en messages clairs, concis et convaincants adaptés à différents publics et marchés
• Veiller à la cohérence des messages, de la terminologie, du ton et des normes relatives à la marque dans l’ensemble des documents de proposition et d’offre de service

Gestion de l’expérience et intégrité des données

• Tenir à jour des données précises et actualisées sur l’expérience et les compétences professionnelles, destinées à être utilisées dans les propositions, les offres de service et les soumissions
• Tirer parti du système CRM et des systèmes internes pour recenser les expériences pertinentes, effectuer le suivi des activités et faciliter la production de rapports

Compétences et Expérience

• Études postsecondaires en commerce, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en compte
• De 4 à 6 ans d’expérience dans l’élaboration de propositions, d’offres de service et de réponses aux DP, de préférence dans un cabinet juridique ou le milieu des services professionnels
• Expérience avérée dans l’élaboration ou la direction de propositions, d’offres de service et de réponses aux DP complexes faisant intervenir plusieurs parties prenantes
• Maîtrise exceptionnelle de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit, et excellentes aptitudes en matière de rédaction, de révision, d’adaptation et de mise en récit dans ces deux langues
• Solides compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs échéances et priorités à l’échelle du cabinet dans un milieu au rythme soutenu
• Aisance en communication et capacité à travailler directement avec des avocates, des avocats et des parties prenantes de haut niveau de différents bureaux
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; connaissance pratique du système CRM et des systèmes de gestion de l’expérience, un atout

Profil recherché

La personne retenue possède les caractéristiques suivantes :

• une capacité exceptionnelle de rédaction et de révision bilingue, et une aptitude à synthétiser des idées complexes en messages clairs et convaincants, en anglais et en français
• un grand sens de l’organisation en gestion de projet, une aisance avec les délais serrés et la capacité de coordonner le travail de collaboratrices et collaborateurs de différents bureaux
• la capacité d’agir comme partenaire de confiance auprès des avocates, des avocats et des autres membres de l’équipe du Développement des affaires, ainsi que de remettre en question, d’orienter et d’améliorer les contenus
• le souci du détail, une attitude proactive, un sens aigu des responsabilités et une grande implication
• le sens de la collaboration et la capacité d’adaptation, ainsi que le discernement nécessaire pour trouver le juste équilibre entre la cohérence à l’échelle du cabinet et les besoins des marchés locaux
• le sens des affaires et un intérêt pour la manière dont la qualité des propositions et des offres de service contribue aux résultats

POUR POSTULER

Pour de plus amples renseignements ou pour soumettre votre candidature, veuillez écrire à [email protected].

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies peut recourir à l’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de son processus de présélection des candidatures, notamment pour examiner les candidatures afin de repérer les personnes dont les compétences et l’expérience correspondent aux exigences du poste.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.