Sr. Spezialist/in Entgeltabrechnung

Description

Dein Know-how macht den Unterschied – in der Payroll und darüber hinaus.

Du willst nicht einfach nur Gehaltsabrechnungen verarbeiten – du willst Payroll gestalten. Bei uns übernimmst du Verantwortung als zentrale Ansprechperson für unsere deutsche Entgeltabrechnung, eingebettet in ein vielseitiges internationales Team. Du leitest Projekte, entwickelst Lösungen und stellst sicher, dass Genauigkeit, Compliance und erstklassiger Service Hand in Hand gehen. Ob Marktexpansionen, Prozessoptimierung oder knifflige Payroll-Herausforderungen – was du tust, hat direkten Einfluss auf unsere globalen Abläufe und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Key job responsibilities

Hauptaufgaben

Fachliche Führung

Fachliche Expertise für die Payroll-Abwicklung für unseren deutschen Markt
Leitung von Payroll-Komponenten in M&A- und Expansionsprojekten
Konzeption und Implementierung robuster Kontrollrahmen
Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorschriften
Erstellung umfassender technischer Dokumentationen und Wissensdatenbanken

Prozessexzellenz

Steuerung ganzheitlicher Verbesserungsinitiativen im Bereich Entgeltabrechnung
Durchführung von Ursachenanalysen bei komplexen Abrechnungsproblemen
Implementierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen
Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Erstellung und Durchführung von Finanzanalysen
Überwachung und Verbesserung der operativen Effektivität

Stakeholder-Management

Aufbau und Pflege starker Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern
Fachliche Beratung funktionsübergreifender Teams
Leitung von Beratungsprojekten zur Prozessverbesserung
Entwicklung kollaborativer Lösungen über Abteilungsgrenzen hinweg

Mentoring

Mentoring und Weiterentwicklung von Teammitgliedern

Basic Qualifications

Erfahrung in der Prozessoptimierung
Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Analysen komplexer Daten sowie deren Aufbereitung in umsetzbare Ergebnisse, Berichte und Präsentationen
Erfahrung in der datengestützten Ursachenbeseitigung und Prozessverbesserung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/HR
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln)
Fähigkeit, mit Ambiguität und konkurrierenden Zielen in einem dynamischen Umfeld umzugehen
Erfahrung im Stakeholder-Management
Ausgeprägte Kundenorientierung
Fundierte Kenntnisse in Controllership / gesetzlicher Compliance (Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Benefits, Kündigungen)

Preferred Qualifications

Erfahrung im Projektmanagement
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll-Abwicklung für europäische oder nahöstliche Länder

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