Technicien·ne, données immobilières

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Technicien·ne, données immobilières
Numéro de la demande: 50304
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste est responsable des données contenues dans les systèmes de gestion immobilière pour les dossiers qui lui sont confiés. Il·elle contrôle la qualité des informations, les flux monétaires générés par le système lors du paiement et de la perception des loyers. Il·elle soutient les activités d'administration des contrats immobiliers et des autres ententes juridiques de l'organisation.

En tant que membre clé de l'équipe immobilière, vous contribuerez directement à la gestion d'un portefeuille immobilier d'envergure en assurant l'exactitude et l'intégrité des données relatives aux contrats dans SAP et à la gestion des documents légaux dans SharePoint.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne, données immobilières :

• Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et en faire la codification informatique dans le système SAP RE-FX.
• Contrôler le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque propriété.
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de travail en usage dans le service.
• Répertorier dans les baux, les responsabilités respectives des locataires et bailleurs en ce qui a trait à l'entretien, la réparation et le remplacement des bâtisses et des équipements des lieux loués.
• Répertorier les clauses d'exclusivité et de restrictions alimentaires dans les baux.
• Élaborer et extrait les rapports dans SAP pour la gestion immobilière et pour les différents services de l'entreprise.
• Assurer la normalisation des données SAP (partenaires, libellés, etc.).
• Effectuer le traitement des divulgations des ventes et en fait le suivi.
• Effectuer le calcul des loyers et produit les rapports.
• Assurer la qualité et la mise à jour des données immobilières relatives aux contrats et aux documents légaux dans SAP.
• Organiser les documents légaux selon les politiques internes dans le système de gestion documentaire de Ms-Sharepoint.
• Collaborer avec les équipes immobilières, financières et juridiques afin d'assurer le respect des obligations contractuelles et la qualité des données.

Les qualifications que nous cherchons :

• Baccalauréat en administration ou l'équivalent ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en techniques administratives combiné à une expérience pertinente en administration de contrats, de baux ou de données immobilières.
• Connaissance de Ms-Excel et Ms-Word.
• Bilinguisme obligatoire anglais avancé (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Connaissance des baux commerciaux et immobiliers, un atout.
• Connaissance de SAP, un atout.
• Fort esprit analytique et souci de l'exactitude.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.