Publié il y a 13 jours
Technicien(ne) en administration
@ Industries Machinex inc.
Plessisville, Québec
Responsabilités :
- Préparer et suivre les bons de commande et certificats d'acceptation
- Émettre et suivre les factures auprès des clients
- Coordonner les commandes, achats et expéditions dans l'ERP
- Contribuer aux demandes de subvention
- Organiser les calendriers et préparer la documentation interne
Résumé des exigences :
- Expérience en administration ou en soutien administratif
- Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques
- Rigueur dans le suivi financier et documentaire
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires externes
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-28
- Première détection par notre source
- 2026-10-11
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Industries Machinex inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 50 |
Contrat à durée déterminée de 14 mois- Remplacement de congé de maternité
Description de poste :
Rejoignez Machinex Consigne et contribuez à l'efficacité de nos opérations et processus administratifs dans un environnement stimulant et collaboratif. Le/la technicien(ne) en administration joue un rôle clé en coordonnant les activités administratives de la Division, en faisant le lien entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Il/elle contribue ainsi à la qualité des processus, au suivi financier et au bon déroulement des opérations.
Responsabilités principales :
- Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d’acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.
- Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers.
- Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.
- Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.
- Coordination administrative : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe. Contribuer à l’efficacité de nos opérations.
Journal
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