Technicien.ne en comptabilité (recouvrement) - Temporaire 6 mois

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre : Technicien.ne en comptabilité (recouvrement)

Direction : Finances

Statut : Temporaire 6 mois

Groupe : 5 - Employés de bureau syndiqués

Salaire : 54 021 $ - 71 865 $

POURQUOI NOUS CHOISIR?

• Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle :

-Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;

-Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi.

• Parce qu’on sait s’adapter :

-Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail;

-On t’aide à t’installer en te donnant 325$ à l’embauche.

• Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

-La rémunération est compétitive;

-Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Relevant du chef, contrôle financier, le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes recevables et des activités de recouvrement. Il assure le suivi du cycle de facturation, la gestion des comptes clients et la perception des sommes dues. Il apporte un soutien aux opérations courantes selon les besoins.

VOTRE QUOTIDIEN

• Effectuer un suivi rigoureux mensuel des sommes dues par les clients;
• Participer à la gestion quotidienne des comptes recevables, comprenant les facturations diverses demandées par les différents services, les dépôts hebdomadaires et la conciliation des différents encaissements journaliers avec les revenus;
• Produire, structurer et analyser mensuellement différentes listes en format Excel en lien avec les comptes recevables;
• Prendre en charge annuellement le processus de la facturation des sociétés et du renouvellement de la cotisation professionnelle en respectant les échéanciers et les procédures établies;
• Être responsable de la production des ententes de paiement auprès des clients tout en s’assurant du suivi mensuel;
• Répondre aux courriels et aux appels des clients tout en s’assurant de la qualité du service à la clientèle;
• Produire des comptes rendus et un rapport de synthèse des sommes dues au chef, contrôle financier;
• Accompagner le chef, contrôle financier dans sa reddition de comptes au comité de recouvrement;
• Préparer différentes communications en lot ou individuellement;
• Participer à la mise à jour des procédures de recouvrement en établissant les descriptions des types de recevables impliqués et en décrivant les contrôles internes en collaboration avec les services impliqués;
• Participer à la comptabilisation de la provision pour mauvaises créances;
• Produire les relevés de transactions et les prélèvements préautorisés mensuellement tout en respectant les dates du cycle comptable;
• Participer aux écritures de reclassement de revenus;
• Assurer la relève des comptes payables en effectuant la comptabilisation et la validation des factures reçues de différents services, en préparant la liste des comptes payables hebdomadaire pour le Chef, contrôle financier et en s’assurant de manière rigoureuse le paiement des jetons de présence et les dépenses pour les administrateurs et différents comités statutaires;
• Assister les différents membres de l’équipe dans la préparation et l’analyse de divers rapports comptables;
• Participer à l’implantation de solutions visant à améliorer les contrôles internes ainsi que collaborer à la mise à jour de certaines procédures;
• Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité;
• Posséder 3 à 5 années d'expérience pertinente;
• Avoir une connaissance avancée d’Excel et de la suite Microsoft Office;
• Avoir de l’expérience avec l’utilisation d’un système comptable;
• Avoir de l’expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central (un atout);
• Posséder de solides connaissances des processus comptables;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse;
• Être autonome, rigoureux et méthodique;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Avoir le sens des priorités;
• Être orienté vers la collaboration et le service à la clientèle.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-46 au plus tard le 22 novembre à 17 h à l’adresse courriel suivante : [email protected]. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.