Coordonnateur(trice) logistique et évènementiel - 94980

Affichage jusqu'au 15 novembre, 17h

Titre du poste : Coordonnateur(trice) logistique et évènementiel : Appellation en interne : technicienne, technicien en loisirs (STB13)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Bureau des projets institutionnels – rectorat (6105)

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : Contrat temporaire de novembre à fin mai 2027 dans le cadre du 94e Congrès de l’Acfas
Statut : Temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Quelques présences requises le soir et le weekend lors du Congrès de l’Acfas (3 mai au 17 mai) et pour des événements ponctuels.

Pavillon : R : des Sciences de la gestion

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans une discipline pertinente (Intervention en loisirs, événements, gestion, administration, gestion de projet, etc.)
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Permis de conduire (classe 5) valide, un atout

Salaire : Entre 29.38 $ et 41.38 $
Classement salarial : 7

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne effectue diverses tâches techniques reliées à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’animation des activités sociales, culturelles et sportives en tenant compte des politiques établies. Elle veille à adapter les activités aux besoins de sa clientèle. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer le bon fonctionnement de son secteur d’activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TB13 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Dans le cadre de l’organisation du 94e Congrès de l’Acfas, cette personne effectue diverses tâches techniques reliées au soutien logistique, à la préparation et à la coordination opérationnelle. Elle contribue notamment à l’organisation des espaces et des équipements, au suivi des demandes auprès des services de l’UQAM et à la coordination de l’équipe d’accueil et de soutien du Congrès (bénévoles). Elle effectue divers travaux administratifs afin de contribuer au bon déroulement de l’événement.

Cette personne :

1. Apporte un soutien logistique et administratif à la préparation et à la tenue du 94e Congrès de l’Acfas, notamment pour les locaux, le mobilier, les équipements, les services audiovisuels et informatiques, la signalétique, l’accueil et les services aux congressistes, en collaboration avec les personnes responsables ;
2. Assure les suivis opérationnels auprès des services de l’UQAM, de l’Acfas et des fournisseurs; tient à jour les inventaires, les listes de matériel, les demandes de service, les bons de travail, les échéanciers et les outils de suivi, et signale les enjeux nécessitant une décision ;
3. Soutient la préparation et la coordination de l’équipe d’accueil et de soutien du Congrès (bénévoles), notamment le suivi des manifestations d’intérêt et des disponibilités, la préparation des horaires et des assignations, ainsi que l’organisation des séances d’information et de formation ;
4. Prépare, en collaboration avec les personnes responsables, la documentation destinée aux bénévoles et aux équipes opérationnelles, notamment les fiches de rôle, procédures, coordonnées utiles, plans et guides de référence ;
5. Contribue aux opérations sur place avant, pendant et après le Congrès : vérification des espaces et du matériel, soutien aux points d’accueil et d’information, orientation des congressistes, suivi des ajustements et contribution au bilan des opérations. Participe au suivi des besoins en matière d’accessibilité, d’inclusion et d’écoresponsabilité, selon les orientations retenues ;
6. Soutient le comité des communications dans la mise en œuvre de ses besoins opérationnels et logistiques, notamment en matière de signalétique intérieure et extérieure. Assure le suivi des informations nécessaires à la rédaction des contenus et à la production des outils de communication auprès des équipes et des partenaires concernés ;
7. Contribue à la réalisation logistique des activités de culture scientifique, des activités spéciales, des activités destinées à la relève et des activités sociales du Congrès, en collaboration avec les personnes responsables et les partenaires concernés.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus