Technicien/technicienne en administration 3744

Important :

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Volet comptabilité et système financier:

Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs et des réclamations de dépenses des employés, dans un contexte de comptabilité par projet;
Effectuer les calculs liés aux redevances annuelles de la Régie, produire et transmettre les avis aux assujettis, assurer le suivi des sommes dues et comptabiliser les transactions connexes;
Effectuer l’importation et la vérification des écritures comptables relatives à la paie, ainsi que préparer les virements bancaires et les paiements des remises connexes;
Assurer la comptabilisation d’éléments particuliers, notamment les frais payés d’avance, les immobilisations, les frais courus et les provisions relatives aux traitement et avantages sociaux;
Préparer, concilier et produire les déclarations trimestrielles de taxes à la consommation (TPS et TVQ);
Appliquer les règles de contrôle interne et contribuer à leur développement dans son champ d’activités;
Collaborer à l’implantation, à l’évolution et à la mise à jour des systèmes financiers en place.
Volet prévisions budgétaires et rapport financiers

Participer à la préparation des documents financiers reliés aux prévisions budgétaires annuelles;
Produire et analyser mensuellement les conciliations des comptes de grand livre, les rapports de suivi budgétaire et l’information sectorielle;
Préparer trimestriellement les notes complémentaires détaillant les dépenses de fonctionnement et communiquer les informations pertinentes;
Préparer et transmettre des informations requises en vertu des lois et règlements applicables, notamment la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignement personnels.
Volet frais des intervenants et suivi des décisions

Guider l’équipe projet quant à l’admissibilité des frais réclamés et contribuer à la rédaction des projets de décisions relatifs aux frais des intervenants;
Assurer la saisie et la mise à jour des demandes de frais dans la base de données, effectuer une vigie des décisions rendues et assurer la fermeture des dossiers dans la base de données;
Produire des tableaux synthèse et les rapports requis à partir des données disponibles;
Effectuer toute autre tâche connexe.