Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Université de Montréal

Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous démontrez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités dans un environnement aux activités variées et vous faites preuve de rigueur, de minutie et d’un grand souci du détail dans l’exécution de vos tâches.
• Vous communiquez efficacement et entretenez des relations professionnelles de qualité avec divers intervenants.
• Vous travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vos défis au quotidien

• Assurer un soutien administratif et opérationnel au directeur en participant aux activités courantes et au traitement des dossiers.
• Gérer l’agenda, les communications (appels, courriels, visiteurs) et assure le suivi des demandes et décisions.
• Organiser les réunions et activités, prépare la documentation et rédige les procès-verbaux.
• Collaborer aux projets du secteur et contribue à la planification d’activités et de formations.
• Analyser certaines situations, identifie les enjeux et propose des améliorations aux méthodes et processus.
• Coordonner l’organisation matérielle d’événements et traite les demandes d’accréditation de formation.
• Assurer la gestion documentaire, la production de documents administratifs et l’utilisation efficace des outils informatiques.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs (Adobe Acrobat Pro, Outil confluence wiki, synchro).
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire – temps partiel.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 11 novembre 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

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