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Un ou Une Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil – CDD 9 mois
@ Ville de Rezé
Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, Nouveau-Brunswick
SIGNAUX
En bref
Ville de Rezé is hiring a temporary administrative assistant for 9 months (CDD) in its Formalités administratives/Accueil service, which handles civil and citizen services and front-desk reception at the Hôtel de Ville. The work covers reception, civil registry and electoral list management, identity documents, funeral concessions and family quotient calculations. Full-time, with municipal salary plus benefits; the posting gives a closing date of 14/11/2026.
Responsabilités :
- Accueillir, orienter et renseigner le public en personne et par téléphone
- Tenir et mettre à jour les registres d’état civil
- Traiter les titres d’identité et gérer la liste électorale
- Instruire les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer l’administration des concessions funéraires
Résumé des exigences :
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil
- Sens du service public, rigueur et organisation
- Maîtrise d’Outlook, Word, Excel et d’un logiciel métier
- Disponibilité rapide
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- Non fourni
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 1 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 35 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Ville de Rezé
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 11 |
Description
Descriptif du service
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services (établissement du quotient familial, tarification solidaire pour les transports.
Dans le cadre d’un renfort temporaire, la ville de Rezé recherche une ou un assistant·e chargé·e des formalités administratives pour une durée de 9 mois.
Missions
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité :
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.
Vous avez le sens du service public, être rigoureuse·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et un logiciel métier.
Enfin, vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : Dès que possible
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 14/11/2026
Entretiens de recrutement prévus le : 30/11/2026 Matin (Sous réserve de modification)
Localisation du poste : Ville de Rezé
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : [email protected]
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services (établissement du quotient familial, tarification solidaire pour les transports.
Dans le cadre d’un renfort temporaire, la ville de Rezé recherche une ou un assistant·e chargé·e des formalités administratives pour une durée de 9 mois.
Missions
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité :
- Accueillir, orienter et renseigner le public / Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Assurer les vérifications de premier niveau en matière de cartes d’identité et passeports
- Délivrer des documents administratifs / Calculer le quotient familial et délivrer le document
- Délivrer des titres de transports et saisie sur logiciel et assurer la remise de formulaires et d’imprimés administratifs (TAN, Préfecture…)
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des objets trouvés
- Réaliser l’enregistrement des inscriptions pour le repas des séniors
- Assurer le suivi des incidents sur la voie publique et saisie sur logiciel (voirie, signalisation…)
- Gérer les réservations de salles de réunion de l’Hôtel de Ville
- Mettre à jour des informations à disposition du public (affichage et documentation)
- Envoyer de la documentation aux usagers demandeurs
- Participer à la promotion des manifestations communales et veiller à faire du service accueil un espace de convivialité (affichage, décoration…)
- Délivrer des documents administratifs en contrôlant l’authenticité des pièces fournies
- Traiter les demandes de titres d’identités : passeports, cartes nationales d’identité
- Effectuer le tirage au sort des jurés d’assises
- Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, mouvements
- Organiser et participer aux commissions électorales
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans
- Instruire les demandes de parrainages civils
- Participer à l’organiser le recensement de population annuel sur la commune
- Organiser le recensement annule de population en lien avec l’INSEE
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil : mentions et transcriptions
- Rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances
- Délivrer des extraits d’actes d’état civil
- Instruire les demandes de changement de prénoms
- Instruire les dossiers de mariage et Instruire les demandes de PACS
- Gérer l’attribution et le suivi des concessions funéraires
- Rédiger les actes de concession et établir les factures correspondantes
- Délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.
Vous avez le sens du service public, être rigoureuse·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et un logiciel métier.
Enfin, vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Ville de Rezé
- Temps de travail : temps complet
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, prévoyance, COS
Poste à pourvoir : Dès que possible
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 14/11/2026
Entretiens de recrutement prévus le : 30/11/2026 Matin (Sous réserve de modification)
Localisation du poste : Ville de Rezé
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : [email protected]
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
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