Commis aux comptes fournisseurs et clients (AR)/AR Clerk

Embarquez avec nous !

Poste: Commis aux comptes fournisseurs et clients (AR) Anglais/English-Ci-dessous/below
Lieu: Planète Mazda, Mirabel, Quebec
Classification: Temps plein, en présentiel
Salaire : a discuter

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Planète Mazda est fière de faire partie du réseau de concessionnaires d'AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles détenu par des intérêts canadiens et coté en bourse, exerçant ses activités au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.

Les membres de nos concessions sont au cœur de notre réussite, établissant des relations de confiance durables avec les clients partout au Canada. Notre réseau national offre des opportunités et du soutien pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici, c'est vivre un rythme rapide, continu et parfois imprévisible — et nous adorons ça.

Votre champ d'action Le/la commis aux comptes fournisseurs et clients joue un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité financière de la concession en gérant et en supervisant les processus de comptes de comptes clients (AR). Ce poste implique le traitement précis des factures, des paiements et des recouvrements, garantissant des transactions financières exactes et effectuées dans les délais. Ce rôle collabore étroitement avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes pour assurer la fluidité des informations financières et le reflet exact de toutes les transactions dans le système comptable de la concession.

Ce qui animera votre quotidien

• Gérer les comptes fournisseurs, incluant la saisie des transactions quotidiennes, la conciliation des comptes et le suivi des comptes en souffrance.
• Traiter les factures fournisseurs et les paiements conformément à la politique de l'entreprise.
• Assurer la préparation rapide de la facturation mensuelle pour les groupes opérationnels assignés dans un environnement à haut volume.
• Soutenir d'autres fonctions et tâches comptables ainsi que des projets spéciaux selon les besoins ou les exigences.
• Garantir la validité, l'intégrité et l'exactitude des données saisies.
• Aider à la préparation des écritures de journal.
• Préparer les dépôts bancaires.
• Aider à la comptabilisation des transactions de vente (posting deals).
• Effectuer les conciliations quotidiennes et mensuelles.
• Contribuer au processus de clôture de fin de mois.
• Participer à la mise en œuvre des processus et procédures internes et fournir des commentaires à ce sujet.
• Effectuer des tâches administratives générales.
• Toutes autres tâches connexes.

Les incontournables

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent.
• Minimum de 1 an d'expérience pertinente en comptes fournisseurs et clients.
• Ce poste exige le bilinguisme, car la personne au poste aura à communiquer en français et en anglais.
  
• Expérience avec le logiciel CDK (un atout).
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word).
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir avec les clients internes, les fournisseurs clés et les employés.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches de front et à établir des priorités pour respecter les échéances.
• Grande attention aux détails.
• Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps, gestion des priorités multiples et respect des délais rigoureux.
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement à haut volume et au rythme rapide, souvent sous des délais urgents.

Les avantages

• Rémunération compétitive et gamme complète d'avantages sociaux.
• Programmes d'achat et d'entretien de véhicules pour les employés.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Développement professionnel et opportunités de croissance de carrière.

Et ce ne sont que les bases. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture de travail qui valorise la diversité et l'inclusion, assure l'équité et l'égalité des chances, et favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous soutenons activement chacun dans l'expression de soi et la réalisation de son plein potentiel.

Vous vous voyez déjà parmi nous ? Nous l'espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui, selon nous, fait de cet endroit l'un des meilleurs milieux de travail.

Si vous pensez être le candidat idéal pour nous accompagner dans cette aventure, postulez dès maintenant via notre site Web au www.autocan.ca/careers. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement consiste à aller vers des individus de tous horizons et identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination basée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the ride!

Position: AccountsReceivable Clerk
Location: Planète Mazda
City: Mirabel, Quebec
Classification: Full Time, Onsite
Salary: to be discussed

Planète Mazda is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.

Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

The Accounts Receivables Clerk plays a vital role in maintaining the financial integrity of the dealership by managing and overseeing the AR processes. This position involves accurate processing of invoices, payments, and collections, ensuring timely and accurate financial transactions. This role works closely with vendors, customers, and internal teams to ensure the smooth flow of financial information and the accurate reflection of all transactions in the dealership’s accounting system.

What drives your day-to-day?

• Manage Accounts Payable including the posting of daily transactions, reconciliation of accounts, and follow-up on outstanding accounts.
• Processing payable invoices and payments according to company policy.
• Ensuring timely preparation of monthly invoicing for assigned operating groups in a high-volume environment.
• Assisting with other accounting functions and duties and special projects on an as needed or required basis.
• Ensuring validity, integrity and accuracy of input data.
• Assist with journal entries.
• Prepare bank deposits.
• Assist with posting deals.
• Daily and monthly reconciliations.
• Contributing to the month end closing process.
• Participating in and providing feedback regarding implementation of internal processes and procedures.
• General administrative duties.
• Other duties as assigned.

What are the must haves?

• A high school diploma, or equivalent.
• Minimum 1 year of related experience in receivables and payables.
• Experience with CDK software would be considered an asset.
• Advanced MS Office skills (Excel, Word).
• This role requires bilingual skills as this role requires the ability to communicate in French and in English.
• Ability to work independently and within a team.
• Excellent written and verbal communication skills are required to interact with internal clients, key vendors, and employees.
• Thrive in a fast-paced environment with an ability to multi-task and set priorities to meet deadlines.
• Strong attention to detail.
• Strong organizational and time management skills, handling multiple priorities, performing a variety of tasks and meeting required deadlines.
• Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines.

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Professional development and the opportunity to grow your career

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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