Conseiller(ère), Ressources humaines | Human Resources Advisor

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Description du poste : La personne retenue appuiera les gestionnaires et les équipes des services administratifs dans leurs efforts d’attraction et de recrutement de talents de haut calibre, tout en établissant des relations de confiance avec les gestionnaires et les candidat(e)s. La personne contribuera également à diverses initiatives et projets RH visant à soutenir l’attraction des talents et à améliorer l’expérience employé.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice principale, Ressources humaines

Responsabilités clés :

Recrutement et attraction des talents

• Soutenir le cycle complète des activités de recrutement en collaboration avec les gestionnaires du poste, incluant les rencontres de lancement, la recherche de candidats, la présélection, les entrevues, les offres et la coordination de l’accueil
• Rechercher de façon proactive et mobiliser des candidat(e)s par différents canaux afin de constituer et maintenir un bassin de talents solide et diversifié
• Coordonner le processus d’entrevue, les évaluations et les communications avec les candidat(e)s et les parties prenantes internes
• Assurer une expérience candidat exceptionnelle, reflétant les valeurs, la réputation et la marque employeur du cabinet

Gestion des relations

• Établir et maintenir de solides relations de travail avec les leaders des services internes et les collègues RH afin de bien comprendre les besoins et les priorités de recrutement
• Agir comme point de contact fiable pour les candidat(e)s et les gestionnaires du poste tout au long du processus de recrutement

Accueil et intégration

• Contribuer aux activités d’accueil afin de favoriser une intégration harmonieuse des nouvelles recrues au sein du cabinet
• Participer à l’amélioration continue des pratiques d’accueil et d’intégration

Projets RH et amélioration continue

• Contribuer aux initiatives et projets RH liés à l’attraction des talents, au recrutement et à l’expérience employé
• Analyser les indicateurs de recrutement et les données de performance et formuler des recommandations visant à améliorer l’efficacité

Systèmes, données et soutien RH général

• Assurer la mise à jour et la qualité des données de recrutement et des systèmes RH, en veillant à leur exactitude, cohérence et confidentialité
• Offrir un soutien RH général au besoin, notamment en répondant aux questions des employé(e)s et en collaborant aux initiatives de l’équipe

Formation et expérience exigées :

• De deux (2) à trois (3) années d’expérience en ressources humaines, incluant une expérience en acquisition de talents ou à titre de généraliste RH
• Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou dans un environnement de services professionnels constitue un atout
• Excellente maîtrise des techniques de recherche de candidats à l’aide d’un ATS (UKG, un atout), de LinkedIn Recruiter, etc.

Qualifications :

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance à tous les niveaux du cabinet
• S’épanouit dans un environnement professionnel dynamique et axé sur les échéances
• Grand professionnalisme, discrétion et souci du détail
• Excellentes aptitudes en communication et forte orientation vers le service à la clientèle
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Personne proactive, collaborative et motivée à apprendre
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

English

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
• Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: The successful candidate will support hiring managers and business services teams to attract and recruit high caliber talent, while building trusted relationships with both hiring managers and candidates. The incumbent will also contribute to HR initiatives and projects that support talent attraction and enhance employee experience.

Immediate report: This position reports to the Senior Director, Human Resources

Key responsibilities:

Recruitment & Talent Attraction

• Support end to end recruitment activities in collaboration with hiring managers, including intake meetings, sourcing, screening, interviews, offers, and onboarding coordination
• Proactively source and engage candidates through various channels to build and maintain a strong and diverse talent pipeline
• Coordinate interview process, assessments, and communications with candidates and internal stakeholders
• Ensure an exceptional candidate experience that reflects and promotes the firm’s values, reputation, and employer brand

Relationship Management

• Build and maintain strong working relationships with business services leaders and HR colleagues to understand talent needs and hiring priorities
• Act as a reliable point of contact for candidates and hiring managers throughout the recruitment process

Onboarding & Integration

• Assist with onboarding activities to support the smooth integration of new hires into the firm
• Contribute to the continuous improvement of onboarding practices

HR Projects & Continuous Improvement

• Contribute to HR initiatives and projects related to talent attraction, recruitment, and employee experience
• Analyze recruitment metrics and performance data and provide recommendations to improve efficiency and effectiveness

Systems, Data & General HR Support

• Support the maintenance of recruitment data and HR systems, ensuring accuracy, consistency, and confidentiality
• Provide general HR support as needed, including responding to employee inquiries and collaborating on team initiatives

Education and Experience Requirements:

• Two (2) to three (3) years of experience in human resources, with demonstrated exposure in talent acquisition or as an HR Generalist
• Bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field
• Experience in a law firm or professional services environment is an asset
• Excellent command of sourcing techniques using an ATS (UKG, an asset), LinkedIn Recruiter etc.

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm.
• Strong interpersonal skills with the ability to build trusted relationships at all levels of the firm
• Demonstrates a strong ability to thrive in a fast paced, deadline driven professional environment
• High level of professionalism, discretion, and attention to detail
• Excellent communication skills and client service mindset
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities
• Proactive, collaborative, and eager to learn
• Proficiency in MSOffice