Publié il y a 7 mois
Legal Administrative Assistant - Litigation
@ DLA Piper Canada LLP
Montréal, Québec
Responsabilités :
- Gestion administrative des dossiers, feuilles de temps et facturation
- Préparation de correspondance, de documents et de procédures
- Réservation de dates de Cour et d'interrogatoires
- Organisation des cahiers de Cour et cahiers d'autorités
- Communication avec huissiers, greffes, clients et avocats
Résumé des exigences :
- Au moins 3 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique, idéalement en litige ou immobilier
- Connaissance de la procédure civile québécoise
- Connaissances informatiques avancées (Microsoft Office)
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées
- Formation reconnue en techniques juridiques, un atout
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · adp
- Date publiée par l’employeur
- 2026-04-07
- Première détection par notre source
- 2026-10-08
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 3 an(s) et plus |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Candidatures encouragées | Personnes handicapées |
| Formation | Certificat de métier (DEP) (préféré) |
| Domaines d’études | Legal Administrative Assistant |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
DLA Piper Canada LLP
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Global law firm located in more than 40 countries
Description complète de l’entreprise
DLA Piper is a global law firm helping our clients achieve their goals wherever they do business. Our pursuit of innovation has transformed our delivery of legal services. With offices in the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, we deliver exceptional outcomes on cross-border projects, critical transactions and high-stakes disputes. Every day we help trailblazing organizations seize business opportunities and successfully manage growth and change at speed. Through our pro bono work and community investment around the world, we help create a more just and sustainable future. Visit dlapiper.com to discover more.
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- 27 rue Laffitte, Paris, 75009, FR
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- Brusselstraat 59 b, Antwerp, Flemish Region 2018, BE
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- Fabianinkatu 23, Helsinki, Southern Finland 00130, FI
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- Maximilianstraße 2, Munich, Bavaria 80539, DE
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- 33 Arch Street, 26th Floor, Boston, Massachusetts 02110-1447, US
- 677 Broadway, Suite 1205, Albany, New York 12207-2996, US
- 51 John F. Kennedy Parkway, Suite 120, Short Hills, New Jersey 07078-2704, US
- One Liberty Place 1650 Market Street, Suite 5000, Philadelphia, Pennsylvania 19103-7300, US
- 6225 Smith Avenue, Baltimore, Maryland 21209-3600, US
- 100 Light Street, Suite 1350, Baltimore, Maryland 21202-1153, US
- 500 Eighth Street, NW, Washington, DC 20004, US
- One Fountain Square 11911 Freedom Drive, Suite 300, Reston, Virginia 20190-5602, US
- 4141 Parklake Avenue, Suite 300, Raleigh, North Carolina 27612-2350, US
- 1201 West Peachtree Street, Suite 2900, Atlanta, Georgia 30309-3449, US
- 200 South Biscayne Boulevard, Suite 2500, Miami, Florida 33131-5341, US
- 1900 N. Pearl St, Suite 2200, Dallas, Texas 75201-2482, US
- 303 Colorado Street, Suite 3000, Austin, Texas 78701-4653, US
- 1000 Louisiana Street, Suite 2800, Houston, Texas 77002-5005, US
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- 550 South Hope Street, Suite 2400, Los Angeles, California 90071-2678, US
- 2000 Avenue of the Stars, Suite 400 North Tower, Los Angeles, California 90067-4735, US
- 2000 University Avenue, East Palo Alto, California 94303-2214, US
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- Catégories d’activité
- Finance
- Legal
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- Consulting
- Law Enforcement
- Professional Services
- Autres noms enregistrés
- DLA Piper
- DLA Piper Canada LLP
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
- Investissement total déclaré
- 0
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
DLA Piper is a global law firm helping our clients achieve their goals wherever they do business. Our pursuit of innovation has transformed our delivery of legal services. With offices in the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, we deliver exceptional outcomes on cross-border projects, critical transactions and high-stakes disputes. Every day we help trailblazing organizations seize business…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Law Practice |
| Taille | 5,001-10,000 employees |
| Siège social | London, England |
| Type d’organisation | Partnership |
| Fondée en | 2005 |
| Offres sur Jobsy | 7 |
| Voir la page |
DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada’s leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world . We have been rated one of Canada’s Top Employers for Young People since 2022.
If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for a Legal Administrative Assistant to join our Real Estate Litigation department and invite you to review the job description.
Duties and Responsibilities
- Responsible for all administrative and related duties, including time entry and billing;
- Preparation of correspondence, drafting and preparing documents and procedures;
- Maintain an efficient file management and bring forward system;
- Monitor procedural delays;
- Organizing and assembling books of authorities;
- Communication with various bailiffs, court representatives, and registries;
- Communication with legal assistants, paralegals, other lawyers and clients; and
- Other duties as required.
Knowledge, Qualities & Experience Required
- Minimum of 3 years’ experience as a Legal Administrative Assistant, preferably in the areas of Litigation or Real Estate;
- Knowledge and understanding of Québec litigation proceedings;
- Graduate of an accredited Legal Administrative Assistant program or relevant experience;
- Advanced PC skills, particularly with Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.);
- Able to maintain productivity in a highly dynamic environment;
- Dedicated to providing quality service to clients and service beyond expectations;
- Excellent communication (written & verbal) and interpersonal skills with ability to listen effectively and respond appropriately;
- Strong ability to perform well in a high pressure environment and meet tight deadlines;
- Excellent organizational and time management skills; and
- Excellent ability to manage multiple clients and priorities with resourcefulness and autonomy, and to achieve objectives with minimal supervision.
What We Offer‎
- Comprehensive health benefits starting on your first day, including extended health and dental coverage, life ‎insurance, accidental death and dismemberment (AD&D), and emergency out-of-country travel insurance – with 100% of the premiums paid by the firm;
- Disability Coverage including both short and long-term disability benefits;
- Retirement savings benefits including a support staff pension plan (firm contributes to the ‎plan ‎and matches ‎staff contributions to a maximum percentage of salary), and a Group ‎RRSP where ‎ contributions can be deducted directly from pay;
- Time off including competitive vacation time offering based on tenure with the firm, paid sick time and ‎acknowledgment of all ‎statutory and some non-statutory holidays;
- Wellness benefits including an Employee and Family Assistance Plan and an annual fitness/wellness subsidy;
- Hybrid Work Environment with the majority of positions having hybrid flexibility;
- Professional Development including support for ongoing continued learning opportunities; and
- Collaborative Team environment with staff and firm-wide events and celebrations throughout the year.
We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted.
DLA Piper Canada encourages all Applicants with disabilities to contact DLA Piper Canada if they require accommodation during the recruitment process. DLA Piper Canada will consult with the Applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the Applicant’s accessibility needs due to disability.
DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre mission est d'être le leader parmi les cabinets d'avocats d'affaires internationaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l’un des principaux cabinets d’avocats au Canada, avec une équipe d’avocats, de personnel de soutien et d’assistants novateurs, proactifs et dédiés, qui servent nos clients au Canada et dans le monde. Nous avons été nommés l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes depuis 2022.
Vous êtes passionnée et avez un esprit d’équipe? Nous aimerions vous rencontrer. Nous cherchons un(e) adjoint(e) qui se joindrait à notre département de litige immobiliers, à Montréal. À cet effet, nous vous invitons à consulter la description du poste.
Tâches et responsabilités
- Responsable de l’administration générale, incluant les feuilles de temps et la facturation;
- Préparation de la correspondance, rédaction et production de documents et procédures;
- Préparation et gestion de dossier et d'échéancier;
- Réservation de dates de Cour et d’interrogatoires;
- Organiser et assembler les cahiers de Cour, cahier d’autorités et cahier d’argumentation;
- Communication avec divers huissiers et représentants des greffes;
- Communication avec adjointes juridiques, parajuristes, autres avocats et clients; et
- Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocats, lorsque requis.
Connaissance, aptitude et expérience requises
- Au moins trois ans d'expérience en tant qu’adjointe juridique, préférablement dans les domaines du litige ou de l'immobilier;
- Connaissance et compréhension de la procédure, conformément au Code de procédure civile;
- Une formation reconnue en tant qu’adjointe juridique sera considérée comme un atout;
- Connaissances informatiques avancées, particulièrement Microsoft Office Suite;
- Habiletés à maintenir une productivité dans un environnement extrêmement dynamique;
- Capacité à fournir un service de qualité, au-delà des attentes;
- Habileté à communiquer (tant à l’oral qu’à l’écrit), aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité d’écoute active;
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées;
- Sens des responsabilités et de l’organisation; et
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande débrouillardise et autonomie et atteinte des objectifs sous une supervision minimale.
Ce que nous offrons
- Assurance santé complète dès votre premier jour, incluant une couverture santé et dentaire étendue, une assurance vie, une assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels (AD&D) et une assurance voyage d'urgence hors pays – avec 100 % des primes payées par le cabinet ;
- Assurance invalidité, incluant des prestations en cas d’invalidité de courte et de longue durée ;
- Épargne-retraite, comprenant un régime de retraite pour le personnel de soutien (le cabinet y contribue et égalera vos cotisations jusqu’à un certain pourcentage du salaire) ainsi qu’un REER collectif avec déductions à la source;
- Congés, incluant un nombre de jours de vacances compétitif basé sur l’ancienneté, des congés de maladie payés et la reconnaissance de tous les jours fériés statutaires ainsi que certains non statutaires;
- Avantages liés au bien-être, incluant un programme d’aide aux employés et à leur famille, ainsi qu’un remboursement annuel pour le bien-être ou l’activité physique;
- Développement professionnel, avec un soutien pour les opportunités d’apprentissage continu ; et
- Environnement d’équipe collaboratif, avec des événements et célébrations organisés tout au long de l’année.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
DLA Piper Canada encourage tous les candidats ayant des besoins spéciaux à communiquer avec DLA Piper Canada s’ils ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera le candidat et prendra les dispositions nécessaires pour lui offrir des mesures appropriées, en tenant compte de ses besoins particuliers.‎
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