Acheteur principal et spécialiste des contrats

Description de l’employeur

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès.

Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle.

Rejoignez l'aventure Windfall !

Description du poste

L’acheteur principal et spécialiste des contrats est responsable de l’exécution des activités d’approvisionnement pour les lots majeurs d’équipements, les matériaux en vrac ainsi que certains contrats de construction et de services dans le cadre d’un important projet minier réalisé en mode EPCM.

Ce rôle couvre l’ensemble du cycle d’approvisionnement - de l’émission des demandes de prix (RFQ) jusqu’à l’attribution des bons de commande et le soutien à la transition vers l’administration post‑attribution - en veillant à ce que tous les lots soient sourcés conformément aux exigences du projet, aux stratégies d’approvisionnement approuvées, aux modalités commerciales, aux spécifications techniques, aux contraintes d’échéancier et à la gouvernance du Propriétaire.

Responsabilités clés :

Planification de l’approvisionnement et exécution de la stratégie

• Exécuter les stratégies d’approvisionnement pour les équipements, les matériaux et les contrats de construction/services en cohérence avec l’échéancier et les risques du projet
• Identifier et atténuer les articles à long délai d’approvisionnement et les éléments critiques du chemin critique
• Assurer la conformité aux politiques d’approvisionnement, à la gouvernance et aux normes éthiques du Propriétaire

Gestion des RFQ et des appels d’offres

• Préparer et émettre les RFQ en coordination avec l’ingénierie, la construction et le contrôle de projet
• Élaborer la documentation commerciale et gérer les communications et clarifications avec les soumissionnaires
• Superviser la réception des offres, la vérification de conformité et l’évaluation des soumissions

Évaluation commerciale et recommandation d’attribution

• Diriger les évaluations commerciales des offres et coordonner les revues techniques avec l’ingénierie et la construction
• Préparer les recommandations d’attribution, incluant les résumés commerciaux et les analyses de risques, et soutenir les processus d’approbation
• Participer aux négociations avec les fournisseurs et entrepreneurs présélectionnés

Bons de commande et formation des contrats

• Rédiger et finaliser les bons de commande et les contrats en assurant l’alignement du périmètre, des prix et des conditions commerciales
• Coordonner les revues internes avec les équipes juridiques, finances, fiscalité, assurances et contrôle de projet, et assurer une exécution rapide
• Maintenir des dossiers d’approvisionnement exacts dans les systèmes SAP/ERP et EDMS

Performance des fournisseurs et soutien aux interfaces

• Agir comme point focal principal de l’approvisionnement durant les phases pré‑attribution et de début post‑attribution, et soutenir le transfert vers l’administration des contrats
• Participer aux réunions de démarrage fournisseurs et suivre les indicateurs de performance initiaux (données d’ingénierie, échéanciers, documentation)
• Soutenir la résolution des enjeux commerciaux et d’approvisionnement en coordination avec l’administration des contrats et l’expédition

Contrôle des coûts, de l’échéancier et des risques

• S’assurer que les engagements d’approvisionnement respectent les budgets approuvés et les prévisions de coûts, avec un suivi et un rapport précis
• Identifier et escalader les risques commerciaux et de livraison, incluant les enjeux de prix, les écarts de périmètre et les déviations contractuelles

Coordination interfonctionnelle

• Collaborer étroitement avec l’ingénierie, le contrôle de projet, la construction, l’administration des contrats, l’expédition et la logistique, les finances/comptes fournisseurs et les affaires juridiques afin d’assurer l’alignement sur le périmètre technique, les échéanciers, les coûts, les livraisons, les paiements et les conditions contractuelles
• Participer aux réunions d’approvisionnement, aux revues de projet et aux séances de préparation

Rapports et documentation

• Maintenir des dossiers d’approvisionnement complets
• Fournir des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état de l’approvisionnement
• Assurer la traçabilité documentaire

Profil recherché

• Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, administration, ingénierie ou domaine connexe
• 7 à 12+ années d’expérience en approvisionnement dans des projets majeurs d’investissement
• Expérience significative dans les environnements miniers, industriels lourds et projets EPC/EPCM
• Expérience démontrée en approvisionnement d’équipements d’ingénierie, de matériaux en vrac et de services de construction
• Bonne compréhension des marchés d’approvisionnement, des processus de fabrication et des contrats de construction
• Maîtrise de SAP, Aconex et des systèmes d’approvisionnement
• Les certifications professionnelles (SCMP, PMP, CIPS) constituent un atout

Salaires et avantages :

• Conciliation travail famille
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Régimes de retraite

• En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d’un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet
• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec
• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations
• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields
• Rémunération très compétitive
• Régime d'assurance collective
• REER
• Et bien d'autres choses encore !