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Adjoint administratif

@ Robitaille Équipement inc.

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Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec

Temps plein
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SIGNAUX

En bref

Robitaille Équipement inc. is hiring a full-time administrative assistant to support daily office operations across several departments. The role covers call handling, event coordination, ordering supplies and promotional items, accounts payable and receivable tracking, document filing, and Excel management reports.

Responsabilités :

  • Assurer la réception et le transfert des appels
  • Gérer les commandes de fournitures et d'articles promotionnels
  • Effectuer le suivi des comptes à payer et à recevoir
  • Préparer des rapports de gestion avec Excel
  • Offrir un soutien administratif aux départements

Résumé des exigences :

  • Être polyvalente et organisée
  • Maîtriser Excel
  • Travailler en équipe avec plusieurs membres du personnel

Outils et compétences

Excel
Source et dates

Flux d’un site d’emploi · jobillico

Date publiée par l’employeur
2026-11-11
Première détection par notre source
2026-11-12
Mise à jour du dossier source
2026-11-12

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Robitaille Équipement inc.

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ChampValeur
Offres sur Jobsy2
Description
  • Ton quotidien

    À titre d’adjointe administrative, tu joueras un rôle important dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Polyvalente et organisée, tu collaboreras avec plusieurs membres de l’équipe et participeras à différents volets administratifs.

    Tes principales responsabilités seront de :

    • Assurer la réception et le transfert des appels;

    • Participer à l’organisation des événements internes, rencontres, dîners et activités d’entreprise;

    • Gérer les commandes d’articles promotionnels, de vêtements, de cadeaux corporatifs et de matériel publicitaire;

    • Effectuer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau;

    • Effectuer l’agencement et le suivi des comptes à payer et des transactions par cartes de crédit;

    • Participer au suivi des comptes à recevoir;

    • Assurer le classement et l’organisation des différents documents administratifs;

    • Préparer et mettre à jour différents rapports de gestion à l’aide d’Excel;

    • Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins;

    • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

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    Candidates need a DEC, DEP or equivalent experience, plus strong organization and customer service skills. Real estate experience, NexOne knowledge and Microsoft Office or Google Workspace are strong assets, and French and English bilingualism is required.

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