Adjoint administratif/Adjointe administratif

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale

Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !

Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?

Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer !

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Québec. Vous évoluerez au cœur d'un environnement professionnel stimulant, collaboratif et propice au développement de vos compétences.

Lieu de travail: 580, Grande Allée E, Bureau 400, Québec, Québec, G1R 2K2

Responsabilités clés

• Prendre en charge la facturation détaillée pour les avocats du cabinet avec rigueur, précision et souci du détail.
• Préparer, réviser et émettre les factures destinées aux clients conformément aux politiques et procédures établies par le cabinet.
• Assurer le suivi des débours et veiller à leur intégration exacte et complète dans le processus de facturation.
• Effectuer l’ouverture de dossiers ainsi que les vérifications de conflits d’intérêts conformément aux procédures en vigueur au sein du cabinet.
• Réaliser diverses tâches de traitement de texte, notamment la mise en forme, la révision et la rédaction de documents administratifs et juridiques.
• Offrir un soutien administratif polyvalent et proactif contribuant à l’efficacité opérationnelle et au succès quotidien de l’équipe.

Qualifications et compétences

• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
• Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation reconnu.
• La capacité à travailler autant de façon autonome qu'en équipe.
• Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
• Un mode de travail hybride
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
• Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV à [email protected]

Vous souhaitez plus d’informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions.

Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.