Publié il y a 8 jours
Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
@ CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.
Montréal, Québec
En bref
Clinique Beaubien MD inc. is hiring a full-time medical administrative assistant to handle appointments, calls, correspondence and medical records. The role works a rotating schedule that includes weekdays and weekends. Bilingual French and English is required to serve English-speaking patients; experience in a medical clinic and knowledge of Myle or another EMR are assets.
Salaire :
20 $ de l’heure
Responsabilités :
- Gérer les appels entrants et sortants et fixer les rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les fiches patients et classer les dossiers médicaux
- Créer l'horaire des médecins dans le calendrier
- Acheminer les correspondances et répondre aux demandes des médecins
- Préparer les factures et reçus, vérifier la couverture RAMQ
Résumé des exigences :
- Bilinguisme français-anglais obligatoire
- Excellentes aptitudes en communication et écoute
- Sens de l'organisation et capacité à faire plusieurs tâches
- Bonne capacité de travail en équipe
- Expérience en clinique médicale (un atout)
- Connaissance de Myle ou autre DME (un atout)
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · quebecemploi
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-03
- Première détection par notre source
- 2026-11-06
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-06
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | jour, fins de semaine |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau, Hôpital ou clinique |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 1 |
Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !
Envoi, réception et tri des documents et courriels
Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
Acheminer les correspondances aux médecins
Répondre aux demandes des médecins
Gérer les appels entrants et sortants
Ouverture des fiches patients / mises à jour
Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
Autres tâches connexes
Exigences
Expérience en clinique médicale (un atout)
Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
Excellentes aptitudes en communication
Sens de l’organisation
Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
Bonne capacité à travailler en équipe
Journal
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