Adjoint administrative - Pierrefonds

Notre client dans le domaine financier est actuellement à la recherche d'un adjoint administratif pour leur département des paiements pour leur entreprise en pleine croissance.
Si vous avez une expérience dans la finance ou une connaissance du travail administratif, ce poste est fait pour vous. Cette personne travaillera à la fois à Pierrefonds

Avantages
Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h8 h 30 à 17 h
Les vendredis finissant à 12h en été du 1er juillet au 1er octobre.
Hybride 2 jours à domicile et 3 jours au bureau
Lieu Pierrefonds
Salaire de $55,000-$60,000
Avantages sociaux
2 semaines de vacances
Travaillez pour un leader de l'industrie

Responsabilités
Une personne qui préparera les documents, suivra les courriels des clients.
Corriger les dossiers et documenter les informations nécessaires.
Une personne capable de gérer des chiffres au quotidien.
Documenter et saisir des informations sur des feuilles de calcul
Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients.
Faire passer des messages clairs et communiquer efficacement avec les clients, les membres de l'équipe et la direction.
Développer et maintenir des processus administratifs
Maintenir un système de dossiers organisé
Participer à l'ouverture et à l'enregistrement du courrier financier.
Travailler dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important.
Aider à la réalisation des audits financiers
Travailler avec les clients pour s'assurer que les appels sont passés rapidement et assurer le suivi pour garantir la bonne exécution des tâches.
Accueillir les visiteurs susceptibles de venir rencontrer les conseillers financiers.
Numérisation, classement et saisie de données
Traduction de lettres du gouvernement
Préparation de documents financiers

Qualifications
Expérience en tant qu'assistant administratif
Esprit d'équipe, bonnes aptitudes à la communication et volonté d'apprendre
Souci du détail
Français parlé et écrit avec un anglais fonctionnel ou bilingue
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans le secteur financier.
Bonne communication écrite et orale
Solides compétences en matière de service à la clientèle
Expérience des programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Quelqu'un qui a le sens des chiffres.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.