Adjoint(e) à l' inventaire

Pourquoi se joindre à l’équipe de Vast Auto-Distribution?

Vast-Auto Distribution, une filiale d’O'Reilly Automotive Inc., est un chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles pour les magasins de pièces d'auto de l’Est du Canada. Elle offre à ses clients une solution commerciale complète, comprenant une vaste gamme de pièces de qualité, des programmes de marketing novateurs, de la formation et des systèmes de gestion d'entreprise. Vast-Auto exploite actuellement 23 magasins appartenant à l'entreprise dans cinq provinces canadiennes.

Vast-Auto Distribution, gère les bannières M Mécanique 360 Certifié Auto Service, Auto Mécano, OCTO Auto Service Plus et Parts City Pièces d’Auto. Pour être aujourd’hui un chef de file, nous avons dû nous entourer des meilleurs. C’est donc quelque 500 hommes et femmes passionnés, talentueux et fidèles à la culture de Vast-Auto qui contribuent à notre succès.

Afin de poursuivre notre ascension et de s’assurer de satisfaire notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un autre joueur d'équipe passionné pour se joindre a nous.

Gestion de l'inventaire et des stocks

• Assurer le suivi rigoureux des réceptions de pièces et coordonner les mises à jour en temps réel dans le système Opérationnel.
• Piloter le processus de retour de marchandises (DRM) en collaboration étroite avec les gérants et le service à la clientèle.
• Gérer les écarts d'inventaire (surplus/manquants) : analyser les anomalies de commandes et effectuer les ajustements nécessaires.
• Administrer la banque de "cores" dans le système opérationnel pour garantir l'exactitude des données de recyclage/échange.
• Superviser les inventaires cycliques avec les gérants de succursales et procéder aux mises à jour dans les systèmes.

Gestion administrative

• Prendre en charge le cycle des crédits fournisseurs : de la préparation des formulaires avec les gérants jusqu’aux appels de suivi auprès des fournisseurs.
• Réaliser la déconciliation des factures numériques, assurer leur classement rigoureux et l'archivage dans la structure de fichiers appropriée.
• Effectuer le suivi des comptes recevables en support aux gérants de magasin pour optimiser les flux de trésorerie.
• Gérer le cycle de facturation mensuel : production, impression et expédition des états de compte pour l'ensemble des 13 succursales.
• Contribuer activement à la préparation des dossiers de fin de mois pour soutenir l'équipe comptable.

Vos qualifications

• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ou une expérience pertinente dans le secteur automobile et de l’inventaire.
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
• Être capable de communiquer efficacement en français (écrit et oral). Le bilinguisme est un atout.

Compétences recherchées

• Rigueur, précision et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Volonté d’apprendre de nouvelles choses et de grandir professionnellement au sein de l’entreprise.
• Bonne gestion des priorités.
• Autonomie.
• Sens de l’organisation, de la coordination et du suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe.

Lieu et environnement de travail
Le lieu de travail est situé au siège social de Montréal (4840, boul. des Grandes-Prairies), dans l’arrondissement de Saint-Léonard.
Un stationnement gratuit est disponible sur place.
L’emplacement est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train AMT (ligne Mascouche), à 1,4 km de la gare Saint-Michel — Montréal-Nord

Vous avez envie d’être un pivot important chez Vast Auto Distribution ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour planifier une entrevue téléphonique.

Note : le masculin est utilisé afin d'alléger le texte et ne se veut pas limitatif. Vast-Auto

Distribution respecte les principes d'équité en matière d'emploi.