Adjoint(e) administratif(e) de l'ouest de l'île

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements incluant plus de 270 résidences privées pour aînés.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre immeuble H1 Harmonie.
Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l’opportunité pour vous qui vous attend!

Tâches

• Effectuer le développement d'affaire et élaborer de nouvelles stratégies de mise en marché avec l'approbation de la direction
• Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Supporter le directeur général dans ses fonctions
• Répondre aux demandes des locataires existants (questions, commentaires, demandes de services, etc.)
• Répondre aux demandes de service à la clientèle
• Faire le suivis sur les emménagements et déménagements
• Assurer un suivis et inspections des unités vacantes pour que celles-ci soient prêtes et propres
• Effectuer toutes tâches administrative demandées par le directeur de l’immeuble
• Fournir des rapports de locations ou autre rapport demandé par le directeur de l’immeuble
• Entrées les données nécessaires à temps donné dans Hopem
• Accueillir et répondre aux demandes des locataires avec courtoisie et professionnalisme
• Assurer la gestion des appels, courriels et correspondances
• Collaborer avec l’équipe de gestion immobilière pour le suivi administratif (baux, documents, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

• Leadership, créativité, organisé et capacité à travailler sous pression
• Être orienté vers l’action et les résultats
• Maîtriser la communication interpersonnelle et avoir une attitude service client
• Excellentes compétences en matière de communication (écrite et orale) en anglais et en français (niveau intermédiaire)
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, courriel, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Attitude professionnelle et souci du service à la clientèle
• Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)

Qualifications

• Bilinguisme est un atout
• Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)

Avantages

• Salaire à discuter
• Possibilité d'avancement
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Assurance collectives

COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.