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Publié il y a 5 jours

Adjoint.e administratif.tive et à la logistiq

@ Carrefour de l'Isle-Saint-Jean

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Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard

Temps plein
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SIGNAUX

En bref

Carrefour de l'Isle-Saint-Jean is hiring a full-time administrative and logistics assistant to support the executive director. The role covers billing, room setup, meeting logistics, minutes, reception, key registry and inventory, with occasional evening and weekend events. The posting requires bilingual French and English, Microsoft Office skills and a valid driver's licence.

Responsabilités :

  • Soutenir la direction dans les tâches administratives quotidiennes
  • Rédiger, émettre et suivre les factures
  • Coordonner la préparation des salles et la logistique des réunions
  • Préparer les dépôts et gérer les petites caisses
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes en français et en anglais

Résumé des exigences :

  • Diplôme ou formation pertinente en administration
  • Expérience comme adjoint administratif, de préférence en milieu associatif
  • Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
  • Maîtrise des outils Microsoft
  • Permis de conduire valide et permis de travail canadien valide

Outils et compétences

Microsoft Outlook
Source et dates

Site carrière / système de candidatures · careerpage

Date publiée par l’employeur
2026-11-05
Première détection par notre source
2026-11-06
Mise à jour du dossier source
2026-11-06

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40 (estimé)
Horairejour, soir
Déplacementsavion : aucun · route : minimes
Milieu de travailBureau, Chez les clients
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
Permis et certificationsPermis de conduire valide
Permis de conduireexigé
FormationCollégial (DEC) (préféré)
Domaines d’étudesadministration

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Carrefour de l'Isle-Saint-Jean

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ChampValeur
Offres sur Jobsy1
Description

Le Carrefour de l’Isle-Saint-Jean est un centre scolaire-communautaire qui rassemble les ressources des francophones et des acadiens de la grande région de Charlottetown dans le but de développer leur culture et leur langue

Tâches et responsabilités / Fonctions principales

Sous la supervision de la direction générale du Carrefour, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Carrefour, l’Adjoint.e administratif.ve et à la logistique doit:

  • Soutenir la direction dans ses tâches administratives quotidiennes.
  • Assurer le service à la clientèle pour les locataires actuels et potentiels du Carrefour ;
  • Rédiger, émettre et suivre les factures pour les réservations et les locataires;
  • Assurer le lien avec ServiceFinances ÎPÉ pour la gestion de la facturation;
  • Coordonner la préparation et l’aménagement des salles en fonction des besoins des réservations et des activités;
  • Préparer et effectuer les dépôts, tenue des dossiers de l’organisme et gestion des petites caisses;
  • Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion des repas, incluant le traitement et le suivi des commandes;
  • Organiser la logistique des rencontres et réunions d’équipe et du CA de l’organisme ;
  • Rédiger les avis de convocation et les documents relatifs aux rencontres ;
  • Rédiger les rapports, les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions ;
  • Assurer la propreté, l’aspect visuel et la décoration selon la saison du local de la réception et l’espace d’accueil du Carrefour (corridor d’entrée) ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’informations par courriel ou téléphone, communiquer des informations d’ordre général et acheminer les appels en anglais et en français ;
  • Maintenir le registre des clés dans le cartable et le fichier informatique ;
  • Faire l’inventaire et les commandes de produits et fournitures ; et
  • Participer à l’organisation logistique des événements au besoin y compris les soirs et les weekends

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être ajustée selon les besoins du Carrefour.

Profil recherché

  • Posséder un diplôme ou une formation pertinente dans le domaine de l’administration ;
  • Expérience dans un poste similaire en tant qu’adjoint·e administratif·ve, de préférence dans un milieu associatif, avec une connaissance de la région desservie par le Carrefour de l’Île-Saint-Jean;
  • Excellentes habiletés orales et écrites dans les deux langues officielles ;
  • Une maîtrise des outils informatiques Microsoft est essentielle ;
  • Excellente capacité d’analyse ;
  • Capacité de respecter des échéanciers à court terme ;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
  • Sens poussé de l’organisation et souci du travail bien fait ;
  • Avoir un permis de conduire valide puisque le poste peut exiger des déplacements.
  • Posséder un permis de travail valide au Canada.

Tagged as: 13110

Essential Skills:

  • Computer Use
  • Working with Others

    • Soft Skills:

  • Attention to Detail
  • Effective Communication
  • Organization

    • Hard Skills:

  • Administrative Services
  • Administrative Support

    • Digital Skills:

  • Microsoft Outlook

    • Languages:

  • French

    • Emplois semblables

    • Kitchen Manager

      Charlottetown, PE
      Temps plein

      Quality Inn & Suites Downtown

      Candidates should possess strong skills in Food Preparation and Cooking, with the ability to execute consistent, high-quality dishes; Candidates should possess experience in Food & Beverage operations, including basic…

      Food preparation, Cooking, Food safety, Regulatory compliance, Time management, Food handling

    • Lab Systems Support Specialist

      Charlottetown, PE
      Contrat

      Pacer Group

      1+ ansCandidates need 1 to 3 years of experience in laboratory software administration, IT or application support. They should understand cGMP, 21 CFR Part 11 and change control, and be familiar with laboratory applications such as Empower or LabX.

      Empower, LabX, Omnis, Tiamo, WinUV, Microlab

    • Heavy Equipment Operator

      Charlottetown, PE
      20–30 $/h

      Island Trucking & Snow Removal

      Candidates need some experience operating heavy equipment. The posting also values adaptability, problem solving, teamwork, attention to detail, dependability, honesty and ethics.

      Snowplow, Plow truck, Hand tools

    • Caseworker - Evergreen

      Edmonton, AB +11
      Temps plein

      Cencora: Cencora, a company building on the legacy of AmerisourceBergen, is a leading global pharmaceutical solutions organization centered on improving the…

      1+ ansCandidates need a two-year associate's degree or equivalent combined experience and education, plus at least one year of customer service experience. Strong problem-solving, attention to detail, computer skills in Word, Excel and Outlook, and French-English bilingualism are assets.

      Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint

    • Casual Cook 2 - Various Locations - 172584

      Charlottetown, PE
      37,53 $/h

      Health PEI: The organization operates hospitals, health centres, public long-term care nursing facilities and community-based programs and services.

      2+ ansCandidates need Grade 12 and a professional cooking program or Red Seal certification, plus two years of recent cooking or baking experience in a commercial or institutional setting. They must follow oral and written instructions and have a good work and attendance record.

      institutional equipment

    • Production Supervisor – Fermentation / Superviseur(e) de production – Fermentation

      Charlottetown, PE
      Temps plein

      Merck

      3+ ans3 to 5 years manufacturing experience, GMP preferred; Life science college diploma preferred; Fermentation manufacturing experience preferred

      SAP, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Reliance

      Production Supervisor, Blend and Fill / Superviseur(e) de production, Formulation et Remplissage

      Charlottetown, PE
      Temps plein

      Merck

      3+ ansMerck needs candidates with a college diploma in a life science field, 3 to 5 years in manufacturing (GMP preferred), and experience with investigations, deviations, CAPAs, and SOPs. Supervisory experience, aseptic fill/finish experience, and SAP or ERP skills are preferred.

      SAP, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

    Lieux et modes de travail

    Lieux

    Tout le CanadaTélétravail · Hybride · Sur place · Sur le terrain

    Astuce : ajoutez le télétravail pour élargir la recherche.

    Exclure des lieux

    Mode de travail

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