Adjoint(e) administratif(ve)

Située au cœur de la région de Charlevoix, la municipalité de Saint Urbain se distingue par son caractère champêtre, son riche environnement naturel et sa communauté dynamique d’environ 1 400 citoyens. Elle bénéficie d’un territoire vaste et diversifié, propice au développement durable, à l’agriculture, au plein air et au tourisme.

La Municipalité est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et clérical requis pour le bon fonctionnement de l’organisation. Elle offre un soutien à la direction générale ainsi qu’aux différents services de la municipalité dans l’exécution de leurs activités administratives.

Principales Responsabilités

La personne titulaire du poste est notamment responsable de :

• Assurer l'accueil des visiteurs et des citoyens ainsi que la gestion des communications, notamment les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance;
• Assurer la reproduction, la numérisation, le classement et l'archivage des documents conformément aux procédures établies;
• Rédiger, préparer et réviser divers documents administratifs et outils de communication selon les standards établis;
• Collaborer à certaines tâches liées à la facturation et procéder aux encaissements et aux dépôts;
• Participer à certaines tâches liées aux comptes payables;
• Gérer les commandes de matériel, d’équipements et de fournitures de bureau conformément aux procédures établies;
• Effectuer la prise de rendez-vous;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve), en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Avoir une expérience pertinente de plus de six (6) mois dans une poste similaire;
• Avoir de l’expérience dans le milieu municipal (atout);
• Connaître le logiciel PG MegaGest (atout);
• Maîtriser les outils informatiques de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams);
• Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
• Faire preuve de courtoisie, discrétion et professionnalisme;
• Démontrer d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la communication;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions avantageuses

• Emploi à temps plein, permanent
• Horaire de 35 heures / semaine
• Salaire offert selon l’expérience et la politique en vigueur
• Vacances
• Congés personnels
• Assurance collective et régime de retraite

CE POSTE VOUS INTÉRESSE? Transmettez votre CV au plus tard le 4 décembre 2026 à l’adresse courriel [email protected] en indiquant le titre du poste et le nom de la municipalité en objet.

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt.

*L’emploi du masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.