Publié le mois dernier
Adjoint(e) administratif(ve) aux projets
@ Groupe Noël inc.
Québec, Québec
SIGNAUX
Responsabilités :
- Gérer les dossiers de projets papier et numériques
- Rédiger et transmettre la correspondance et la documentation officielle
- Assurer le suivi des dessins d'atelier et des documents de projet
- Préparer et convoquer les rencontres de démarrage et de suivi
- Effectuer les entrées de données dans les outils de gestion
Résumé des exigences :
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Expérience en soutien administratif ou clérical
- Capacité à collaborer avec les chargés de projet
- Maîtrise du français écrit
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-11
- Première détection par notre source
- 2026-10-12
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Groupe Noël inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 15 |
Description
Le rôle consiste à soutenir le département de charge de projet dans l’ensemble des activités administratives, tout en assurant la coordination avec les intervenants internes et externes.
Sa collaboration, son sens de l’organisation et son souci du détail contribuent directement à la fluidité des projets et à la qualité de la documentation.
Principales tâches :
- Ouvre, organise et maintient à jour les dossiers de projets (papier et numériques)
- Rédige, classe et transmet la correspondance et la documentation officielle (lettres, dénonciations, programmes de prévention, listes d’intervenants, etc.)
- Assure la circulation et le suivi des informations entre les contremaîtres, l’équipe de projet et la direction
- Assure le suivi, la gestion et le dépôt des dessins d’atelier (F-11)
- Effectue les entrées de données dans les divers outils de gestion (réunion de démarrage/SPGN)
- Gère la documentation des manuels de fin de projet
- Assure le soutien clérical du département et de la direction
- Collabore étroitement avec les chargés de projet et assistants chargés de projet dans la coordination et le suivi des activités
- Prépare et convoque les rencontres de démarrage et de suivi
- Rédige les demandes de changements et assure la transmission des informations nécessaires aux intervenants
- Transmet les mises à jour, le classement et le dépôt des plans, devis, dessins d’atelier, fiches techniques, courriels et autres documents liés aux projets.
Journal
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