Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES

Tu es parfaitement bilingue (français/anglais), débrouillard(e), organisé(e) et tu adores relever de nouveaux défis? Virage Simulation t’attend!

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux ventes pour compléter notre équipe dynamique. Virage Simulation, leader dans le domaine de la simulation de conduite, est une PME en pleine croissance située à Saint-Laurent.

Ici, on mise sur la polyvalence, le professionnalisme et l’humain. Tu veux faire partie d’une équipe passionnée et motivée? Ce poste est peut-être pour toi!

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES

Lieu : Montréal (arr. Saint-Laurent)

Type de poste : Permanent, temps plein

Horaire : Flexible, généralement de 8h00 à 17h00 (40h/semaine)

Salaire : À discuter selon expérience

POURQUOI CHOISIR VIRAGE SIMULATION?

• Environnement de travail stimulant avec valeurs familiales
• Équipe chaleureuse où tes forces et ta personnalité sont valorisées
• Stabilité d’emploi et perspectives d’avancement
• Projets variés et concrets qui font appel à ton sens de l’initiative

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ VIRAGE SIMULATION:

• Programme de REER collectif avec participation de l’employeur

• Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
• Assurances collectives - après 3 mois

• Vacances selon expérience

• Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible

• Café et fruit offerts

• Milieu TOLÉRANCE ZÉRO (drogue, alcool, agressivité, harcèlement)

• Et surtout : une équipe motivée qui veut avancer avec toi!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

SOUTIEN ADMINISTRATIF – 35%

• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels

• Préparer les documents d’expédition et soutenir différents départements

• Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
• Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire

• Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
• Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)

• Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

SOUTIEN AUX VENTES – 65%

• Organisation logistique d’expositions, formations et expéditions
• Réservations d’hôtel, avions, voitures, camions

• Suivi auprès des clients et soutien aux appels d’offres
• Rédaction et traduction de la documentation de ventes
• Planification et organisation des installations et formations clients
• Entrée de données

EXIGENCES

• Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire (requis)

• Bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit (requis)

• Débrouillard(e), autonome et proactif(ve)
• Soucieux du détail et capable d'établir des priorités

• Professionnalisme et sens de l'organisation

• Aisance informatique

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES:

• 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
• Produire un travail avec un haut niveau de précision

• Collaboration et travail d'équipe

• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
• Aimer travailler avec le public

• Polyvalence et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

Intéressé(e)?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant.

On a hâte de te rencontrer!

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