Adjoint·e administratif·ve II — Événementiel et Soutien aux ventes

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise internationale axée sur le développement durable et l'innovation ? Notre client, un chef de file mondial dans le domaine des solutions climatiques et du CVAC commercial, recherche un·e adjoint·e administratif·ve II dynamique et proactif·ve pour se joindre à son équipe de Laval. Ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et offre une belle flexibilité avec un mode de travail hybride (télétravail le vendredi).

En tant qu'adjoint·e administratif·ve II, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des ventes de la division Systèmes. Vous serez un pilier essentiel pour le soutien à l'équipe de ventes locale et régionale. La partie événementielle constitue un volet majeur de vos responsabilités : vous serez responsable de la planification, de la logistique et de l'organisation clé en main des événements corporatifs mensuels destinés aux clients (événements internes, externalisés, formations style Lunch & Learn). Vous veillerez à ce que chaque rassemblement reflète l'image professionnelle et haut de gamme de l'entreprise.

Dans le cadre du secteur de l'administration des affaires, vos tâches quotidiennes engloberont également la gestion des installations du bureau de Laval, la coordination des fournisseurs, le traitement des demandes d'achat via les systèmes Oracle et Coupa, ainsi que la préparation de documents d'affaires. Ce poste demande une excellente autonomie, une capacité d'adaptation et un sens aigu du service client.

Exigence de bilinguisme (Loi 96) :
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidat·e·s qu'ils parlent couramment l'anglais et le français (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e qu'il :
• communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
• collabore avec d'autres collègues et fonctions commerciales (ex. Ventes, RH, Approvisionnement) situés hors du Québec qui ne parlent pas français et leur fournisse le support nécessaire.
• fournisse un soutien administratif aux autres bureaux de l'Est du Canada lorsque le coordonnateur local n'est pas disponible.

Avantages
• Horaire hybride flexible offrant le télétravail le vendredi
• Gamme complète d'avantages sociaux et d'assurances
• Opportunité de carrière au sein d'un chef de file mondial du domaine CVAC
• Environnement de travail axé sur la collaboration, la durabilité et le bien-être
• Rôle diversifié combinant administration des affaires, événements corporatifs et soutien aux ventes

Responsabilités
• Coordonner et planifier les événements corporatifs mensuels pour la division des ventes (logistique, traiteur, réservation de lieux, communications, suivis post-événement)
• Organiser des activités internes et des présentations de type Lunch & Learn pour l'équipe de ventes et la clientèle
• Offrir un soutien administratif quotidien à la division des ventes et à la direction (rédaction de rapports, présentations, comptes de dépenses, gestion d'agenda)
• Assurer le fonctionnement optimal du bureau de Laval (fournitures, courrier, gestion des accès, coordination des fournisseurs d'entretien et de sécurité)
• Soutenir les processus d'achats et la gestion des comptes fournisseurs via les logiciels Oracle, Coupa et Windchill
• Agir comme point de contact principal pour la ligne téléphonique de bureau et assurer le soutien pour d'autres bureaux de l'Est du Canada au besoin
• Participer au respect des normes de santé, sécurité et environnement (SST/EHS) du bureau

Qualifications
• DEC ou AEC en techniques de bureautique, administration des affaires ou domaine équivalent
• Expérience préalable démontrée à titre d'adjoint·e administratif·ve, coordonnateur·trice de bureau ou rôle similaire
• Expérience concrète de travail au sein ou en soutien d'une équipe de ventes
• Expérience marquée dans l'organisation et la planification d'événements corporatifs ou d'activités clients
• Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des outils de gestion d'achats (Oracle, Coupa) et de logiciels de design graphique (un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles, le sens du détail et une attitude proactive orientée vers le service client

Sommaire
Vous souhaitez propulser votre carrière dans le domaine de l'administration des affaires ? Si ce poste ne correspond pas parfaitement à vos attentes, contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir nos nombreuses autres opportunités sur mesure !

Sabrina Iannantuoni

Téléphone : 450.682.0505

Courriel : [email protected]

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