Publié il y a 3 mois
Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques
@ Gestal Amérique du Nord Inc.
Québec
Responsabilités :
- Soutien administratif à l'équipe de direction juridique
- Gestion des agendas, courriels et voyages d'affaires
- Rédaction de lettres et documents juridiques ou administratifs
- Tenue à jour des dossiers, bases de données et rapports
- Vérification des comptes de dépenses selon les politiques
Résumé des exigences :
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou secrétariat légal
- Plus de 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience de travail avec des avocats
- Bilinguisme parfait en français et anglais
- Maîtrise de Concur, Excel, Word et PowerPoint
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · zoho
- Date publiée par l’employeur
- 2026-08-10
- Première détection par notre source
- 2026-10-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-10-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 5 an(s) et plus |
| Déplacements | avion : minimes · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Domaines d’études | Bureautique, Secrétariat légal |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Gestal Amérique du Nord Inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 172 |
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.
• Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires.
• Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports.
• Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
• Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables.
• Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.
• Coordonner diverses signatures
• Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle?
• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.
• Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats.
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.
• Vous favorisez le travail d’équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.