Adjoint·e de direction temporaire

Notre équipe en administration des affaires chez Randstad recherche un·e adjoint·e de direction pour un mandat temporaire (prévu jusqu'au printemps) au sein d'un prestigieux établissement d'enseignement privé de Montréal. Situé près de la ligne bleue, ce poste 100 % en présentiel consiste à agir comme bras droit du directeur général. Vous gérerez des dossiers confidentiels et interagirez avec une clientèle de haut niveau (donateurs, invités de marque) nécessitant une approche diplomate et un service de type « gants blancs ».

Ce poste relève de l'administration des affaires et exige un service unilingue francophone : une maîtrise impeccable de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable pour la rédaction et les communications officielles.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Taux horaire compétitif de 35,05 $ à 46,74 $ selon l'expérience.
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8 h 30 à 16 h 30).
• Mandat temporaire d'une durée prolongée (jusqu'au printemps).
• Environnement de travail humain, chaleureux et prestigieux.
• Emplacement facilement accessible, à quelques pas de la ligne bleue du métro.

Responsabilités
• Gérer l'agenda de la direction générale de manière proactive.
• Assurer le suivi et la gestion complète de la boîte courriel de la direction.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, la direction et les donateurs.
• Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, commandes de repas, préparation).
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et des correspondances (Word, PDF, PowerPoint).
• Filtrer les demandes et traiter des dossiers hautement confidentiels avec jugement.

Qualifications
• Expérience démontrée comme adjoint·e de direction (soutien direct à un directeur général, un atout).
• Maîtrise parfaite du français (rédaction et révision).
• Disponibilité pour travailler à 100 % en présentiel (aucun télétravail possible).
• Expérience dans un environnement corporatif de haut niveau ou dans l'enseignement privé souhaitée.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.
• Intelligence relationnelle, tact et diplomatie pour s'adapter à une clientèle exigeante.
• Jugement sûr pour prioriser les urgences et valider les actions de façon appropriée.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, particulièrement Microsoft 365.
• Rigueur, fiabilité et excellente posture professionnelle.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu'adjoint·e de direction à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé au sein d'un établissement d'enseignement renommé de Montréal, nous voulons vous connaître. Envoyez votre candidature dès maintenant à [email protected].

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.