Adjoint(e) de projet – construction / électricité

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet organisé(e), débrouillard(e) et rigoureux(se) pour soutenir notre équipe dans la réalisation de différents projets.

Vous aimez quand les dossiers avancent, que l’information est bien organisée et que les suivis sont faits au bon moment? Vous souhaitez jouer un rôle concret dans la réussite des projets, en collaboration avec les chargés de projet, les équipes de chantier et les fournisseurs? Ce poste pourrait être pour vous.

Vos principales responsabilités

En collaboration avec les chargés de projet, vous aurez notamment à :

• Assurer le soutien administratif et la coordination des projets;
• Préparer, classer et assurer le suivi de la documentation de projet;
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants;
• Participer au suivi des achats, commandes et livraisons de matériel;
• Faire le suivi des demandes de prix et de certaines soumissions;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi des projets;
• Participer au suivi des échéanciers et des éléments en attente;
• Préparer différents documents, rapports et communications liés aux projets;
• Assurer la circulation de l’information entre le bureau, les chargés de projet et les équipes de chantier;
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la fermeture des projets;
• Accomplir diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement l’équipe de projets ;
• Participer à la production de soumission.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion de projet ou expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de la construction, de l’électricité ou dans un environnement de projets, un atout important;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur et souci du détail;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à travailler en équipe;
• Capacité à établir les priorités et à effectuer des suivis efficacement.

Conditions

• Assurance collective
• REER collectif avec participation de l’employeur
• Semaine de 40 heures se terminant le vendredi midi
• Salaire à partir de 25$/heure ou plus selon expérience

Ce que nous recherchons avant tout

Une personne fiable, proactive et structurée, qui n’attend pas qu’on lui rappelle chaque suivi. Quelqu’un qui aime soutenir une équipe, garder une vue d’ensemble des dossiers et contribuer concrètement à faire avancer les projets.