Adjoint.e de projet/Coordonnateur.rice, Offres de service

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Vous jouerez un rôle clé dans la qualité, la présentation et la coordination de livrables stratégiques, autant pour les projets d’ingénierie que pour les activités de développement des affaires. Vous contribuerez principalement à la révision, à la correction, à la mise en forme et à l’amélioration de documents techniques et corporatifs (p. ex. rapports d’ingénierie, présentations, offres de service, CV, fiches de projet, contenu interne).

Vous soutiendrez l’équipe des ventes, les responsables des offres de service et les équipes techniques dans la préparation de réponses aux appels d’offres, demandes de prix, demandes d’information et présentations stratégiques, tout en veillant à la qualité, à la conformité, à la cohérence et à la livraison des offres dans les délais requis.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

Soutien aux projets, livrables et documents techniques

• Réviser, corriger et améliorer la qualité linguistique, visuelle et rédactionnelle des livrables d’ingénierie
  
• Assurer la mise en page et la cohérence des rapports techniques, présentations, documents internes, offres de service, CV, fiches de projet et autres documents
  
• Veiller à la clarté, à la structure et à la qualité des documents produits
  

Coordination des offres de service

• Analyser les appels d’offres, demandes de prix et demandes d’information afin d’identifier les exigences, les échéanciers et les critères de conformité
• Soutenir la préparation, la rédaction, la révision et la mise en page des offres de service en assurant leur qualité, leur conformité et leur valeur ajoutée
  
• Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir, structurer et bonifier le contenu, notamment les expériences, qualifications, approches, CV et fiches de projet
  
• Assurer la coordination de la production, du contrôle qualité, du suivi des versions et de la livraison des offres dans le respect des échéanciers
  
• Tenir à jour les outils et documents corporatifs liés aux offres de service (modèles, CV, fiches de compétences, références, qualifications) et coordonner les ressources de soutien requises au besoin