Publié il y a 7 jours
Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence
@ Metro
Montréal, Québec
En bref
Metro is hiring an executive assistant to a vice-president at its Place Carillon office in Montréal, a permanent role. The work covers agendas, travel, committee documents, reports and administrative follow-up. The posting states a flexible schedule, hybrid remote work and a generous vacation policy.
Salaire :
54 500 $–81 700 $ par année
Responsabilités :
- Gérer l’agenda, les rencontres et les déplacements du vice-président
- Préparer les documents des comités de direction
- Rédiger mémos et présentations
- Coordonner des projets spéciaux
- Effectuer les tâches administratives, dont les comptes de dépenses et les vacances
Résumé des exigences :
- DEP en secrétariat
- 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Excellente maîtrise d’Excel et PowerPoint
- Bilinguisme essentiel (français et anglais)
- Planification, organisation et attention au détail
- Discrétion et diplomatie
Outils et compétences
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · careerpage
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-03
- Première détection par notre source
- 2026-11-09
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 5 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : minimes · route : minimes |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Certificat de métier (DEP) (exigé) |
| Domaines d’études | Secrétariat |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Horaire flexible, Régime de retraite, Mieux-être, Aide au transport en commun |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Metro
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Description complète de l’entreprise
With annual sales of more than $21 billion, METRO Inc. is a food and pharmacy leader in Québec and Ontario, providing employment to more than 97,000 people. Its purpose is to Nourish the health and well-being of our communities. As a retailer, franchisor, distributor, manufacturer, and provider of eCommerce services, the company operates or services a network of 995 food stores under several banners including Metro, Metro Plus, Super C, Food Basics, Adonis and Première Moisson, and some 640 pharmacies primarily under the Jean Coutu, Brunet, Metro Pharmacy and Food Basics Pharmacy banners. For more details, visit corpo.metro.ca
- Abonnés LinkedIn
- 120 962
- Personnes associées sur LinkedIn
- 22 888
- Bureaux déclarés
- 11011 boul. Maurice-Duplessis, Montréal, Québec H1C 1V6, CA
- 5559 Dundas St. West, Etobicoke, Ontario M9B 1B9, CA
- Autres noms enregistrés
- Métro Inc.
- Super C
- Metro Inc.
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
With annual sales of more than $21 billion, METRO Inc. is a food and pharmacy leader in Québec and Ontario, providing employment to more than 97,000 people. Its purpose is to Nourish the health and well-being of our communities. As a retailer, franchisor, distributor, manufacturer, and provider of eCommerce services, the company operates or services a network of 995 food stores under several banners including…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Retail |
| Taille | 10,001+ employees |
| Siège social | Montréal, Québec |
| Type d’organisation | Public Company |
| Fondée en | 1947 |
| Offres sur Jobsy | 663 |
| Voir la page |
Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence
Numéro de la demande: 50442
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc - Opérations Alimentaire (80103740)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Paie hebdomadaire
- Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- CPE en milieu de travail
Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste soutient son supérieur au sein des bannières de proximité, en contribuant de manière proactive à optimiser l’efficacité.
Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents:
- Organiser l’agenda et gérer les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser leur temps et l’impact.
- Assurer la préparation de documents pour le comité de direction et autres comités en plus de certains documents de fin de période/trimestre.
- Rédiger ou préparer différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
- Organiser les déplacements de façon à optimiser le temps et les coûts, et assurer l’organisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonner occasionnellement des projets spéciaux en identifiant et en recueillant l’information necessaire ainsi qu'en préparant la documentation requise.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assurer de la bonne gestion de leurs dossiers.
- Offrir son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises, telles que la production des comptes de dépenses et la gestion des vacances, etc.
- Soutenir certaines activités para professionnelles.
- Sur demande, apporter son soutien aux personnes relevant du vice-président.
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Les qualifications que nous cherchons :
- DEP en secrétariat
- 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Habiletés de planification et d’organisation hors pair.
- Attention au détail.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).
- Discrétion.
- Diplomatie.
- Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques.
Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
- Maîtrise de soi
- Intérêt pour les nouveaux outils d’intelligence artificielle (IA)
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
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