Adjoint·e exécutif·ve temporaire 21h/semaine

Nous recrutons un·e adjoint·e exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité (jusqu'en octobre 2027) au sein d'un organisme parapublic réputé à Montréal. Ce mandat à temps partiel (21 h/semaine) offre une belle flexibilité d'horaire ainsi que la possibilité d'effectuer le travail en télétravail (selon vos préférences). Vous apporterez un soutien de haut niveau en administration des affaires à deux directrices générales, en coordonnant leurs priorités et en assurant la fluidité de leurs opérations quotidiennes. Nos recruteurs experts en administration des affaires sont là pour vous guider et propulser votre carrière.

Ce poste requiert une maîtrise impeccable du français à l'oral comme à l'écrit.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Salaire horaire concurrentiel de 24,62 $ à 38,69 $ selon l'expérience.
• Mandat temporaire stable jusqu'en octobre 2027.
• Horaire flexible de 21 h/semaine (idéalement réparties en matinées).
• Possibilité d'effectuer le travail en télétravail.
• Équipement informatique complet fourni par l'organisation.

Responsabilités
• Gérer et optimiser les agendas complexes de deux directrices générales.
• Réorganiser de manière proactive les réunions et événements qui se chevauchent.
• Effectuer le tri préliminaire des courriels et faire le suivi des dates limites critiques.
• Agir comme point de contact principal pour les demandes internes via Microsoft Teams.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents en administration des affaires.
• Utiliser les outils technologiques actuels (dont Copilot) pour optimiser les processus.

Qualifications
• Expérience significative en tant qu'adjoint·e exécutif·ve ou de direction.
• Maîtrise parfaite et irréprochable du français (oral et écrit).
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en administration des affaires.
• Aisance avec la Suite Microsoft 365, Teams et ouverture aux outils d'IA (Copilot).
• Capacité démontrée à gérer simultanément les priorités de deux directions distinctes.
• Proactivité, rigueur exemplaire et sens aigu de l'organisation.
• Excellente communication et grande capacité d'adaptation aux différents styles de gestion.
• Jugement professionnel sûr pour arbitrer les priorités et conflits d'horaires.
• Discrétion absolue face aux dossiers sensibles et confidentiels.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu'adjoint·e exécutif·ve en télétravail. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé au sein d'une organisation parapublique de renom au Québec, nous voulons vous connaître. Envoyez votre candidature dès maintenant à [email protected]. Cet emploi ne correspond pas tout à fait à vos attentes ? Contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure dans votre domaine !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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