Adjointe administrative

Vous souhaitez faire rayonner votre rigueur au sein d'une organisation publique reconnue pour son intégrité et son sens humain? Un poste stimulant d'adjoint administratif vous attend dès maintenant à Québec ou à Montréal. Nous vous proposons un mandat temporaire d'une durée de douze mois à temps plein, avec une réelle possibilité de prolongation, pour une entrée en fonction dès que possible en novembre. Joignez une équipe collaborative et découvrez un milieu de travail stimulant où votre expertise d'adjoint administratif fera une différence concrète au quotidien!

Avantages
Salaire avantageux établi selon votre expérience, sur une échelle annuelle de 43 722 $ à 62 076 $

Formule hybride flexible vous offrant trois jours en télétravail et deux jours de présence au bureau

Horaire stable de jour de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, favorisant l'équilibre de vie

Emplacement central de choix à Québec, situé à proximité immédiate des transports collectifs

Mandat d'envergure d'un an assurant une belle continuité d'emploi avec une possibilité de prolongation

Milieu de travail humain et bienveillant, valorisant l'écoute, l'autonomie et le travail d'équipe

Responsabilités
En tant qu'adjoint administratif, vous rédigez, révisez et mettez en page avec soin les correspondances et documents officiels

Vous assurez la gestion proactive des agendas de l'équipe de direction et coordonnez les rencontres virtuelles ou en personne

Vous prenez en charge le suivi administratif des mouvements de personnel, incluant les arrivées, départs et accès aux outils

Vous organisez la logistique des déplacements professionnels, incluant les réservations et le traitement des comptes de dépenses

Vous effectuez le suivi rigoureux des feuilles de temps, la compilation des vacances et la gestion des absences

Dans ce mandat d'adjoint administratif, vous soutenez l'équipe dans l'archivage, les formulaires internes et la mise à jour des organigrammes

Qualifications
Vous cumulez un minimum de trois années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint administratif

Vous possédez une maîtrise exemplaire de la langue française, tant à l'oral qu'à la rédaction professionnelle

Vous maîtrisez les outils de la suite bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams

Vous vous distinguez par votre sens aigu de l'organisation, votre grande discrétion et votre souci du détail

Vous faites preuve d'aisance avec les technologies actuelles et vous adaptez facilement aux nouveaux outils numériques

Une expérience préalable au sein du secteur public ou parapublic québécois constitue un atout précieux

Sommaire
Ce rôle stimulant d'adjoint administratif à Québec représente l'opportunité idéale pour propulser votre parcours professionnel! Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder ou communiquez avec moi à [email protected] pour manifester votre intérêt. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.