Adjointe administrative - réceptionniste

Chez Randstad, nous croyons que les meilleures carrières se bâtissent sur des relations humaines solides. Nous avons le grand plaisir d'accompagner une institution de renom en gestion de patrimoine et services financiers dans la recherche de son/sa futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) et à l'accueil.

Pour ce mandat d'environ 14 mois en présentiel, vous occuperez une place centrale : vous serez le premier visage chaleureux que rencontrent nos clients, tout en agissant comme un pilier d'efficacité et d'organisation pour nos gestionnaires et notre direction régionale. Si vous aimez le contact humain autant que la rigueur de bureau, vous trouverez ici une équipe soudée prête à vous accueillir à bras ouverts !

Avantages
Voici les principaux avantages offerts pour ce rôle d'adjointe administrative dans le domaine financier au centre-ville de Montréal :

Mandat d'envergure : Une belle stabilité contractuelle d'environ 14 mois dans une institution financière établie.
Rôle central et valorisant : Une position clé combinant accueil haut de gamme, soutien exécutif et opérations courantes.
Environnement professionnel : Des bureaux modernes, une équipe soudée et une culture axée sur l'excellence du service au centre-ville de Montréal.
Accompagnement Randstad : Un suivi personnalisé et des conseils d'experts tout au long de votre mission.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
Salaire : à valider selon l'expérience.

Responsabilités
Au quotidien, vous assurez la fluidité des activités administratives et offrez une expérience d'accueil distinctive aux clients et partenaires :

Accueil et service client : Offrir un service à la clientèle d’exception tant au téléphone que dans les zones de réception et assurer l'accueil chaleureux des clients au centre client.
Soutien administratif aux équipes : Collaborer étroitement avec l'équipe des conseillers, des gestionnaires de portefeuilles et des adjoints de la région administrative (gestion des dossiers clients, ouvertures de dossiers et de comptes, préparation des rencontres).
Soutien exécutif : Apporter un appui administratif direct à la Vice-présidente régionale ainsi qu'à la Directrice administrative régionale.
Gestion des fournitures : Prendre en charge la gestion complète des approvisionnements et du matériel pour les bureaux de la région administrative.

Qualifications
Ce que ça prend (Exigences et compétences) :

Compétences relationnelles : Très bon esprit d’équipe, sens prononcé du service à la clientèle, autonomie et esprit d’initiative.
Organisation et méthode : Excellentes compétences organisationnelles, capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément, grande minutie et sens aigu du détail.
Agilité : Agir et collaborer avec agilité pour répondre efficacement aux besoins des clients et de l'équipe.
Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Atouts : Connaissances de base du domaine financier/gestion de patrimoine, ainsi qu'une aisance avec les systèmes DocuSign et CRM.
Langue : Bonne communication écrite et verbale, principalement en français.
Modalité : Disponibilité complète pour travailler 100 % en présentiel.

Sommaire
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
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