Première détection par notre source: à l’instant
Adjointe exécutive
@ Musée des archives de Salvador Dalí
Montréal, Québec
En bref
Musée des archives de Salvador Dalí is hiring an executive assistant reporting directly to the president and the general director, in Montréal. The role coordinates the board of directors and committees, supports executive priorities and manages administrative and purchasing tasks. The posting states a full-time schedule (40 hours), hybrid mode with 100% on-site work during the first months, and a start as soon as possible.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la direction
- Rédiger la correspondance officielle, allocutions, rapports et présentations
- Coordonner les réunions du CA et des comités
- Éditer et suivre les contrats fournisseurs et les achats
- Appuyer l'équipe sur certains volets RH
Résumé des exigences :
- Expérience probante en soutien exécutif de haut niveau
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Intérêt pour les milieux culturel, patrimonial ou archivistique
- Rigueur et organisation irréprochable
- Discrétion, diplomatie et sens politique
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- Non fourni
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 |
| Déplacements | avion : minimes · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Musée des archives de Salvador Dalí
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 1 |
📍 Lieu : Montréal, Vieux Port, magnifique et très accessible
⏰ Rythme : Temps plein (40h) | Mode hybride (100 % sur site les premiers mois)
✨ Conditions de travail, salaire et avantages sociaux avantageux
. 🏁 Début : Dès que possible
📩 Envoyer CV et lettre de présentation à recrutement @ masd.ca
Le mandat 👇
Rattaché·e directement au président et à la directrice générale, vous jouerez un rôle pivot de soutien stratégique, administratif et organisationnel. Personne-ressource indispensable, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes, le suivi des dossiers prioritaires et la coordination auprès du conseil d'administration et des partenaires.
Au MASD, nous croyons que la diversité des perspectives est essentielle à la vitalité de notre institution. Nous nous engageons à bâtir une équipe qui reflète la richesse de la société et encourageons vivement les candidatures issues des groupes historiquement sous-représentés.
Responsabilités principales
• Soutien exécutif & Stratégique : Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la direction; rédiger la correspondance officielle, les allocutions, rapports et présentations.
• Gouvernance & Relations : Coordonner les réunions du CA et des comités (ordres du jour, documentation, procès-verbaux) et assurer la liaison avec les partenaires institutionnels et gouvernementaux.
• Coordination interne & RH : Veiller à la circulation fluide de l'information entre les directions et appuyer l'équipe sur certains volets RH (affichage de postes, logistique d'entrevues, formations).
• Gestion administrative : Éditer et suivre les contrats fournisseurs, gérer les achats de fournitures, superviser la petite caisse et veiller à une tenue documentaire rigoureuse.
Profil recherché
• Expérience : Expérience probante en soutien exécutif de haut niveau ou coordination de direction générale.
• Aptitudes : Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles. • Intérêt : Passion ou sensibilité marquée pour les milieux culturel, patrimonial ou archivistique.
Vos super-pouvoirs
• Rigueur, organisation irréprochable et gestion exemplaire des priorités.
• Discrétion absolue, diplomatie et sens politique aiguisé face aux enjeux de gouvernance.
• Proactivité, autonomie et aisance à collaborer avec une multitude d'intervenants.
Journal
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